Eksempel på programmer

Økonomikopi

Angi [Kombiner 2side] i [Tosidig/komb./serie].

Du kan spare papir og toner.

Datert konfidensiell kopi

Under [Rediger / farge], angir du [KONFIDENSIELL] under [Forhåndsinnst. stempel] og [Datostempel].

Du kan øke sikkerhetsbevisstheten ved å skrive "KONFIDENSIELT" og datoen på kopiene.

Kopier konferansemateriell

Angi [Kombiner 2side] i [Tosidig/komb./serie] og [Stifting] i [Etterbehandling].

Du kan effektivt kopiere konferansematerial.

Stemple firmanavn på kopi

Angi [Brukerstempel] i [Rediger / farge].

Du kan stemple firmanavnet på kopier av arbeids- eller arkitekttegninger. Firmanavnet må være forhåndsregistert i maskinen.

Liten kopi

Angi [Kombiner 1side] i [Tosidig/komb./serie].

Du kan kopiere inntil 8 sider på en side av et ark, slik at du kan spare papir.

Lagre kopi: XXXX

(erstatt XXXX ved et mappenavn)

Spesifisere en mappe i [Målmappen til å lagre] i [Lagre fil].

Du kan bruke mapper til å organisere lagrede filer med brukernavn eller tiltenkt bruk.

Enkel PDF-skann

Velg [Fullfarge: tekst / foto] i [Skanneinnstillinger]. I [Send filtype/-navn] velger du [PDF] under [Filtype] og skriver inn detaljer som "London-kontoret: dagsrapport" under [Filnavn].

Du kan effektivt skanne dokumenter.

Høykomprimert PDF-skann

Velg [Fullfarge: tekst / foto] i [Skanneinnstillinger] og [Høykomprimert PDF] i [Send filtype/-navn].

Du kan komprimere datastørrelsen til skannede dokumenter slik at du kan sende og lagre dem.

Skann for langtidslagring

Velg [PDF/A] i [Send filtype/-navn].

Du kan enkelt digitalisere dokumenter til filformatet "PDF/A" som er egnet for langtidslagring.

Skann med digital signatur

I [Send Filtype /-navn], angi [PDF] i [Filtype], og også angi [Digital signatur].

Du kan legge til en digital signatur på et viktig dokument slik som en kontrakt, slik at eventuell datamanipulering kan bli oppdaget.

Skanne delt fil

Angi [Del] i [Type original inn].

Du kan skanne en original med flere sider som én fil, ved å dele den inn i grupper med angitt antall sider.

Skann med høy oppløsning

Angi innstillinger for å lagre skannede data i TIFF-format. Angi også en høyere oppløsning i [Skanneinnstillinger].

Skannede dokumenter opprettholder mye av detaljene fra originalene, men filen kan bli ganske stor.

Skann dokumentbunker

Velg [Samlet] i [Type original inn].

Du kan legge mange skanninger til et høyt originalvolum og sende de skannede originalene som én enkelt jobb.

Skann til XXXX

(erstatt XXXX ved et destinasjonsnavn)

Velg e-post eller mappe destinasjoner fra listen som er registrert i maskinens adressebok, og angi innstillingene for skanning.

Hvis du registrerer destinasjoner og skanneinnstillinger som du bruker ofte, kan du hoppe over prosedyrer for å angi dem når du sender en skannet fil.

Lagre skanning: XXXX

(erstatt XXXX ved et mappenavn)

Spesifisere en mappe i [Målmappen til å lagre] i [Lagre fil].

Du kan bruke mapper til å organisere lagrede filer med brukernavn eller tiltenkt bruk.

Faks med melding om overføringsresultatet

Velg [Forhåndsvisning] på det første skjermbildet og angi [E-post TX-res.] i [TX-modus].

Du kan kontrollere om overføringsinnstillingene er riktig før og etter overføringen.

Faksoverføring til angitt tid

Angi [Send senere] i [TX-modus].

Du kan sende en faks til et bestemt tidspunkt.

Faksoverføring til avdeling

Angi [FakshodeUtskrift] i [TX-modus].

Denne innstillingen kan brukes dersom mottakeren angir destinasjon for videresending etter avsendere.