Vorige
Als u Device Manager NX gebruikt, kunt u de adresboekgegevens van het apparaat als CSV-bestand kopiëren naar een computer. Dit bestand kan vervolgens in de LAN-fax bestemmingslijst worden geïmporteerd met behulp van het LAN-faxadresboek. In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u het adresboek kunt gebruiken voor LAN-fax.
Als u van deze functie gebruik wilt maken, moet u eerst Device Manager NX van de website van de fabrikant downloaden en op uw computer installeren. Neem contact op met een dealer bij u in de buurt voor informatie over het downloaden van Device Manager NX.
Het adresboek van het apparaat kopiëren naar een computer
Zie de Help-functie van Device Manager NX voor meer informatie over de bewerkingsstappen.
Start Device Manager NX.
Klik op [Configuratie] in het sectiegebied.
Klik in de categorie [Adresboek] in de sectiestructuur op [Sjabloon].
Klik op
(Toevoegen) in het lijstgebied.Klik op [Gegevens van apparaat verkrijgen].
Klik op [Selecteer apparaat].
Selecteer uw apparaatmodel en klik vervolgens op [OK].
Klik op [OK].
Klik op het tabblad [Invoerlijst].
Klik op
(Exporteert gegevens naar CSV-bestanden).Selecteer [SmartDeviceMonitor for Admin compatibele indeling (Adresbeheertool)]. Klik vervolgens op [OK].
Geef een bestemming en een bestandsnaam op en klik dan op [Opslaan].
Sluit Device Manager NX.
Het op de computer opgeslagen adresboek gebruiken voor LAN-fax
U kunt het CSV-bestand van het adresboek naar het LAN-faxadresboek importeren en dit als een LAN-fax bestemmingslijst opslaan. U kunt dit voor het LAN-faxstuurprogramma gebruiken.
Zie de Help-functie van het LAN-faxstuurprogramma en het adresboek voor meer informatie over de stapsgewijze procedure.
Ga in het menu [Start] naar de optie [Alle programma's] en [Hulpprogramma LAN-Fax Generic] en klik vervolgens op [Adresboek].
Klik op [Importeren...].
Selecteer [CSV-bestanden SmartDeviceMonitor (*.csv)] rechts onderin het scherm en selecteer het CSV-bestand van het adresboek.
Klik op [Openen].
Selecteer waar de LAN-fax bestemmingslijst moet worden opgeslagen, voer de bestandsnaam in en klik vervolgens op [Opslaan].
Geef [Naam adresboek:] en andere instellingen op.
Klik op [OK].
Als het bevestigingsbericht wordt weergegeven, klikt u op [Ja].
Open een document dat u wilt verzenden en open vervolgens het scherm LAN-faxstuurprogramma.
Controleer of het tabblad [Adresboek] is geselecteerd.
Klik op [Beheren...].
Klik op [Toevoegen].
Selecteer het bestand uit de LAN-fax bestemmingslijst (.rfa) en klik vervolgens op [Openen].
Klik op [OK].
Selecteer de naam van de LAN-fax bestemmingslijst in het vak [Adresboek:].
Vink indien nodig het vakje [Apparaatadres] aan.
Als u het vakje [Apparaatadres] aanvinkt, kunt u een bestemming opgeven waarvoor [App.adres gebruiken] in het adresboek van LAN-fax is ingeschakeld.
Selecteer een bestemming in de lijst.
Wanneer bestemmingen die in dit apparaat als groepen zijn opgeslagen worden ingevoegd in het adresboek, dan worden de afzonderlijke bestemmingen vastgesteld in de volgende volgorde (controleer eerst voordat u invoegt en de volgorde wijzigt): IP-faxbestemming
Faxnummer E-mailadres
