Per impedire operazioni non autorizzate, è possibile specificare i nomi degli utenti autorizzati ad accedere ad ognuna delle funzioni dell'apparecchio.
Specificare le funzioni disponibili agli utenti registrati. Configurando questa impostazione è possibile limitare le funzioni disponibili agli utenti.
È possibile impostare limitazioni sull'uso di copiatrice, Document server, fax, scanner, stampante, funzioni browser e funzioni estese.
Autenticarsi come amministratore utente tramite il pannello di controllo.
Premere [Gestione rubrica].
Selezionare l'utente.
Premere [Info autent.].
Premere [Succ.] due volte.
In "Funzioni disponibili", selezionare le funzioni che si desidera impostare.
Se la funzione che si desidera selezionare non è visualizzata, premere [Succ.].
Premere [OK].
Effettuare il logout.
Quando si usa lo Smart Operation Panel, è possibile visualizzare la schermata della Rubrica premendo l'icona [Gestione rubrica] sulla schermata Home 4.