Procedura base per inviare i file acquisiti via e-mail
Precedente
Visualizzare la schermata iniziale dello scanner.
Quando si usa il pannello operativo standard
Premere il tasto [Home] nella parte inferiore sinistra nel pannello di controllo, quindi premere l'icona [Scanner] nella schermata [Home].
Quando si usa Smart Operation Panel
Premere il tasto [Home] in alto a sinistra sul pannello di controllo. Far scorrere lo schermo verso sinistra, quindi premere l'icona [Scanner] sulla schermata Home 4.
Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente.
Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Reset].
Premere la scheda [E-mail].
Posizionare gli originali.
Se necessario, specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da acquisire.
Esempio: Acquisire il documento in modalità colore/fronte-retro, e salvare come file PDF.
Premere [Impostaz. scansione], quindi premere [Quadricromia: Testo/Foto] nella scheda [Tipo originale].
Premere [Tipo alim. originale], quindi premere [Orig. 2 facc.].
Premere [PDF] alla voce [Nome/Tipo file invio].
Per informazioni sulle altre impostazioni, vedere Impostazioni di scansione disponibili.
Possono anche essere specificate le impostazioni illustrate in Inserire l'oggetto dell'e-mail, Inserire il messaggio dell'e-mail, Impostazioni di sicurezza e-mail
Specificare il destinatario.
È possibile specificare più destinazioni.
Per dettagli, vedere Specificare la destinazione o il destinatario.
Premere [Nome mittente], selezionare il mittente e-mail, quindi premere [OK].
Per dettagli, vedere Specificare il mittente dell'e-mail.
Per utilizzare Message Disposition Notification, premere [Notifica RX].
Se si seleziona [Notifica RX], il mittente dell'e-mail riceverà una notifica tramite e-mail quando il destinatario avrà aperto il messaggio.
Premere il tasto [Avvio].
Questa macchina supporta il protocollo SMTPS (SMTP over SSL).
Questa macchina supporta l'invio di Web mail.
Se [Specifica auto.nome mittente] nella scheda [Trasferimento file] in [Impostazioni di Sistema] è impostato su [Attivo], è possibile inviare e-mail senza inserire nessun [Nome mittente]. Per maggiori dettagli, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
Per utilizzare lo standard MDN (Message Disposition Notification), accedere alla macchina come utente e specificare il mittente. Tuttavia, se il software di posta elettronica utilizzato dal destinatario non supporta lo standard Message Disposition Notification (MDN), l'e-mail di [Notifica RX] potrebbe non essere inviata.
Se si preme [Anteprima] e si inizia la scansione con la voce [Anteprima] selezionata, appare la schermata Anteprima. Questa schermata può essere utilizzata per controllare il modo in cui gli originali sono stati acquisiti e l'impostazione di scansione attiva. Dopo avere controllato l'anteprima, è possibile specificare se inviare il file. Per dettagli, vedere Prima di iniziare.
Per annullare la scansione, premere [Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un pulsante qualsiasi.
Inoltre è possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite e-mail. Per dettagli, vedere Memorizzazione e invio simultanei tramite e-mail.
Dopo avere inviato un'e-mail, i campi destinazione, mittente, oggetto, testo e nome del file verranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.
Non è possibile cambiare schermata mentre si specificano e-mail o altre destinazioni. Per cancellare una destinazione specificata, visualizzare la destinazione nel campo della destinazione di ciascuna schermata, quindi premere il tasto [Cancella].
