Utilizzando l'autenticazione utente, l'accesso alla macchina come utenti singoli o gruppi di utenti è limitato da nome utente e password.
Ciascun individuo o gruppo di utenti può utilizzare solo le funzioni permesse dall'amministratore in base all'autenticazione utente.
Funzioni disponibili per gli utenti
Le funzioni disponibili per gli utenti sono quelle legate all'utilizzo delle funzioni document server/copiatrice, stampante, scanner e fax: ad esempio la stampa, l'archiviazione e l'invio di file.
Le impostazioni relative alla gestione e alla regolazione della macchina, come le impostazioni di sistema, le impostazioni copiatrice/document server, le impostazioni della stampante, le impostazioni dello scanner e le impostazioni del fax, sono disponibili solo per l'amministratore.
Se le funzioni disponibili sono limitate dall'autenticazione utente, è possibile controllare quali funzioni sono disponibili utilizzando la seguente procedura:
Visualizzare la schermata della rubrica.
Quando si usa il pannello operativo standard
Premere il tasto [Home] nella parte inferiore sinistra del pannello di controllo, quindi premere l'icona [Impostazione rubrica] nella schermata [Home].
Quando si usa Smart Operation Panel
Premere il tasto [Home] in alto a sinistra sul pannello di controllo. Scorrere a sinistra sullo schermo, quindi premere l'icona [Impostazione rubrica] nella schermata Home 4.
Selezionare l'utente.
Premere [Info autent.].
Premere [Succ.] per visualizzare le "Funzioni disponibili".
Alla voce "Funzioni disponibili", controllare le funzioni che si possono utilizzare.
Premere [OK].
Chiudere la schermata della rubrica.
Quando si usa il pannello operativo standard
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Quando si usa Smart Operation Panel
Premere [Strumenti utente/Contatore] () in alto a destra nella schermata.