A készülékben tárolt naplófájlok gyűjtésével lehetősége van követni a készülékhez való hozzáférési adatokat, felhasználói azonosítókat, a készülék egyes funkcióinak használatát, illetve a hibaelőzményeket.
A naplófájlok törölhetők, hogy felszabadítson tárhelyet a merevlemezen, és titkosíthatja azokat, hogy megelőzze az információk kiszivárgását.
A naplófájlokat a Web Image Monitoron vagy a Naplógyűjtő szerveren keresztül tekintheti meg. Az összegyűjtött naplófájlok CSV-fájlokká konvertálhatók és egyszerre letölthetők. Nem olvashatók közvetlenül a merevlemezről.
Naplótípusok
A készülék 3 naplófájltípust tárol: munkanaplófájlokat, hozzáférési naplófájlokat és takarékos üzemmód naplófájlokat.
Munkanapló
Tárolja a felhasználók fájl-alapú műveleteinek adatait, mint a másolás, nyomtatás és a dokumentumszerveren való tárolás, valamint a kezelőpanelről végzett műveletekkel kapcsolatos információkat, mint például faxok küldése és fogadása, szkennelt fájlok küldése, illetve jelentések (pl. a konfigurációs lista) nyomtatása.
Hozzáférési napló
Az alábbi tevékenységekkel kapcsolatos adatokat tárol: be- és kijelentkezés; tárolt fájlokkal kapcsolatos műveletek, például létrehozás, szerkesztés, törlés; karbantartó szervizszakember által végrehajtott műveletek, mint a merevlemez formattálása; rendszerműveletek, mint például a naplóátvitelek eredményének megtekintése; valamint biztonsági műveletek, például a titkosítás beállításainak megadása, a jogosulatlan hozzáférés felismerése, felhasználó kizárás, és firmware hitelesítés.
Környezetbarát naplófájl
Főkapcsoló BE- és KIkapcsolása, tápellátási státusz, munkaidők vagy munkák közötti időintervallum, papírfogyasztás per óra, energiafogyasztás adatait tárolja.
A naplózószerver részleteit a naplózószerver felhasználói útmutatójában olvashatja.
A naplógyűjtő szerver használatakor konfigurálnia kell a naplógyűjtő szerveren a naplóátvitel beállításait.