Amennyiben engedélyezte a felhasználói hitelesítést, az egyes felhasználók vagy felhasználócsoportok számára meghatározhatja a készülék funkcióinál a hozzáférések korlátozását és a használati korlátozást. Adja meg a szükséges beállításokat az egyes felhasználók Címjegyzék bejegyzéseiben. A korlátozható funkciókról szóló részleteket lásd: Elérhető funkciók korlátozása.
Felhasználói hitelesítés esetén a készülék használatához a felhasználóknak a Címjegyzékben regisztrált azonosítóval kell rendelkezniük. A felhasználói regisztráció Címjegyzékbeli részletes ismertetéséért lásd: "Registering User Information", Connecting the Machine/ System Settings.
A Web Image Monitor által is meghatározható a felhasználói hitelesítés. Részletekért lásd a Web Image Monitor súgóját.