Ha a biztonsági beállítások nincsenek konfigurálva, a készülékben levő adatok támadással sebezhetők.
A lopás vagy szándékos rongálás elkerülése érdekében biztonságos helyre telepítse a készüléket.
A készülék vásárlójának kell gondoskodnia arról, hogy ennek üzemeltetését a felhasználók megfelelően végezzék, a készülék adminisztrátora és felügyelője által meghatározott módon. Ha az adminisztrátor vagy a felügyelő nem konfigurálta be a szükséges biztonsági beállításokat, fennáll a veszélye annak, hogy a felhasználók megszegik a biztonsági előírásokat.
A nyomtató biztonsági funkcióinak beállítása és a felhasználók megfelelő használatra vonatkozó tájékoztatása előtt az adminisztrátornak alaposan át kell tanulmányoznia a Biztonsági útmutatót, különösen "A biztonsági funkciók konfigurálása előtt" című részt.
Az adminisztrátoroknak tájékoztatniuk kell a felhasználókat a biztonsági funkciók helyes használatáról.
Ha a készülék hálózathoz csatlakozik, a környezetét tűzfallal vagy hasonló módon védeni kell.
Az adatok kommunikációs fázis közbeni védelme érdekében a készülék kommunikációs biztonsági funkcióit engedélyezni kell, illetve a készüléket csak olyan eszközökhöz szabad csatlakoztatni, amelyek ezen biztonsági funkciókat - például a titkosított kommunikációt - támogatják.
Az adminisztrátornak rendszeresen ellenőriznie kell, hogy a készülék naplói nem tartalmaznak-e szabálytalan vagy szokatlan eseményekről szóló bejegyzéseket.