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使用影印/文件伺服器功能時顯示的訊息

重要訊息

  • 如果因為紙張種類、紙張尺寸或紙張容量的問題而無法以您預期的方式影印,請使用建議的紙張。關於建議之紙張的詳細資訊,請參閱紙張規格和裝入紙張的「建議的紙張尺寸與種類」。

訊息

原因

解決方案

“無法刪除資料夾,因為其包含了鎖定的檔案。請聯絡檔案管理員。”

無法刪除資料夾,因為內含鎖定原稿。

請為鎖定的原稿解鎖 ,以便刪除。關於鎖住檔案的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

“無法偵測原稿尺寸。”

置於曝光玻璃上的原稿並非標準尺寸。

  • 將原稿重新在曝光玻璃上放好。請將原稿面朝下放置。

  • 如果機器偵測不到原稿的尺寸,請手動指定尺寸;請勿使用自動選紙模式或自動縮小/放大功能。關於指定設定的詳細資訊,請參閱「紙張規格和裝入紙張」中的「可使用自動選紙偵測尺寸」。

“無法偵測原稿尺寸。”

未放置原稿,或置於曝光玻璃上的原稿並非標準尺寸。

  • 正確放置原稿。

  • 指定紙張尺寸。

  • 將原稿直接放置在曝光玻璃上時,提起/放下曝光玻璃蓋板或ADF的動作會觸發自動偵測原稿尺寸程序。請將ADF掀開30度以上。

“無法顯示此頁的預覽。”

影像資料可能已經損毀。

按下[結束]以顯示無縮圖的預覽畫面。

如果選擇的文件包含數個頁面,請按下「顯示頁面」區域上的[切換]以變更頁面,接下來就會顯示下一頁的預覽。

“此尺寸紙張無法打孔。”

打孔功能無法用於所選的紙張尺寸。

關於紙張的詳細資訊,請參閱「維護和規格」的「內部裝訂分頁機的規格」、「1,000張裝訂分頁機的規格」或「騎馬釘裝訂分頁機的規格」。

“無法裝訂此尺寸的紙張。”

裝訂功能無法用於所選的紙張尺寸。

選擇合適的紙張尺寸。關於紙張的詳細資訊,請參閱「維護和規格」的「內部裝訂分頁機的規格」、「1,000張裝訂分頁機的規格」或「騎馬釘裝訂分頁機的規格」。

“檢查紙張尺寸。”

設定了非一般紙張尺寸。

如果按下[開始]鍵,就會使用選擇的紙張開始影印。

“雙面影印在此尺寸紙張下無法使用。”

選擇了雙面模式無法使用的紙張尺寸。

選擇合適的紙張尺寸。關於紙張的詳細資訊,請參閱「維護和規格」中的「主機的規格」。

“超過了可使用的紙張數上限。將停止影印。”

已超過使用者允許影印的頁數。

關於如何查看每位使用者可影印之數量的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

“被儲存的檔案超過每個檔案的頁數上限。將停止影印。”

掃描的原稿頁數過多,無法儲存為一個文件。

按下[結束],然後以適當的頁數再儲存一次。

“因為混合的影像模式所以不能使用雜誌或騎馬釘裝訂模式。”

您為使用其他功能(例如,影印和印表機)所掃描的原稿,選擇了「雜誌」或「騎馬釘裝訂」功能。

請確保使用雜誌或騎馬釘裝訂功能的原稿,使用相同的功能掃描。

“影印件的數量上限為n。”

(n表示一個數字。)

影印份數超出了影印數量上限。

您可以從[影印機/文件伺服器功能][一般功能]中的[影印數量上限]中變更影印數量上限。關於影印數量上限的詳細資訊,請參閱「影印/文件伺服器」中的「一般功能」。

“記憶體已滿。nn張原稿已掃描。按[列印],以影印已掃描的原稿。 請勿移除其餘的原稿。”

(訊息中的「n」表示可變更的數字。)

掃描的原稿超過記憶體中能夠儲存的頁數。

按下[列印]來影印掃描的原稿並取消掃描資料。按下[清除記憶體]來取消掃描資料且不影印。

“按[繼續]來掃描及影印剩餘的原稿。”

機器會在列印掃描的原稿之後,檢查是否應該影印剩餘的原稿。

請移除所有的影本,然後按下[繼續],以繼續影印。按下[停止]以停止影印。

“交叉分頁在此尺寸紙張下無法使用。”

選擇了無法使用交叉分頁的紙張尺寸。

選擇合適的紙張尺寸。關於紙張的詳細資訊,請參閱「影印/文件伺服器」中的「分頁」。

“超過裝訂容量。”

每份的張數超過了裝訂容量。

檢查裝訂器的容量。關於裝訂器容量的詳細資訊,請參閱「維護和規格」的「內部裝訂分頁機的規格」、「1,000張裝訂分頁機的規格」或「騎馬釘裝訂分頁機的規格」。

“選擇的資料夾已鎖定。請聯絡檔案管理員。”

嘗試編輯或使用鎖定的資料夾。

關於鎖定資料夾的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

註

  • 如果您在使用者工具的[輸入/輸出]中,將[記憶體已滿自動掃描重新開始]設定為[開啟],即使記憶體已滿,也不會顯示記憶體用盡訊息。機器會先影印掃描的原稿,然後自動繼續掃描和影印剩餘的原稿。在此情況下,產生的分頁頁面不會依序排列。關於記憶體已滿自動掃描重新開始的詳細資訊,請參閱影印/文件伺服器的「輸入/輸出」。