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本節說明在[掃描器功能]下，[傳送設定]索引標籤中的使用者工具。
壓縮（黑白）
指定是否壓縮黑白掃描檔案。
預設值：[開啟]
壓縮會縮短傳送掃描檔案所需的時間。
檔案傳送所需的實際時間會視檔案大小和網路負載量而異。
壓縮方法（黑白）
您可以選擇[MH]、[MR]、[MMR]或[JBIG2]等資料壓縮方法。
如果啟用了系統設定中的[傳送選項]，則無法選擇[JBIG2]。
預設值：[MH]
壓縮（灰階／全彩）
指定是否壓縮多層（灰階／全彩）掃描檔案。
預設值：[開啟]
如果您選擇[開啟]，則可指定從1到5的壓縮等級。
壓縮度愈低，影像品質愈好，但傳送檔案所需的時間也會相應增加。
檔案傳送所需的實際時間會視檔案大小和網路負載量而異。
高壓縮PDF的方法
選擇建立高壓縮PDF檔案時，用來壓縮影像資料的壓縮方法。
預設值：[JPEG]
高壓縮PDF等級
建立高壓縮PDF檔案時，請選擇壓縮等級。
預設值：[標準]
以OCR掃描的PDF：空白頁面靈敏度
設定用來掃描原稿的空白頁敏感度，以使用OCR文字資訊建立PDF檔案。如果將敏感度等級設定為1，則機器只會將完全空白的頁面判定為空白頁。
如果將空白頁敏感度的[最敏感]設定為等級5，即使有些微污跡或斑點，機器也會將頁面判定為空白。
如果選擇[開啟]，則可指定從1到5的空白頁敏感度。
預設值：預設設定為敏感度等級2。
電子郵件大小上限
指定是否要限制有附加影像之電子郵件的大小。
預設值：[開啟]、2048 KB
選擇[開啟]時，請使用數字鍵，輸入大小限制（128-102400 KB）。
當SMTP限制大小時，請配合該設定。
分開並傳送電子郵件
此功能只有在[電子郵件大小上限]為[開啟]時才會生效。
指定大小超過[電子郵件大小上限]的影像，是否應分開為數封電子郵件傳送。
預設值：[是（依大小上限）]， 5
當選擇[是（依大小上限）]時，請使用數字鍵，輸入分開份數上限（2-500）。
如果選擇[是（按頁）]，則包含多頁的TIFF或PDF檔案，將分頁拆成多個檔案，以配合[電子郵件大小上限]中所指定的單一檔案大小。
選擇[是（依大小上限）]後，視電子郵件軟體而定，可能無法恢復所接收的檔案。
選擇[否]時，如果電子郵件的大小超過上限，則不會傳送該電子郵件，並會出現錯誤訊息。掃描檔案會被捨棄。
請將電子郵件大小上限設定在SMTP伺服器允許的範圍之內。
插入附加的電子郵件資訊
選擇傳送電子郵件資訊（例如，主旨、文件名稱和傳送者名稱）時的語言。
如果您選擇[開啟]，請從下列23種語言選擇其中一個：
英文、德文、法文、義大利文、西班牙文、荷蘭文、葡萄牙文、波蘭文、捷克文、瑞典文、芬蘭文、匈牙利文、挪威文、丹麥文、日文、簡體中文、繁體中文、俄羅斯文、韓文、加泰隆尼亞文、土耳其文、希臘文和巴西葡萄牙文。
預設值：[開啟]，[繁體中文]
電子郵件文字為範本，且無法變更。
單頁檔案的位數
設定要附加至單頁檔案名稱的序號位數。
預設值：[4位數]
儲存檔案電子郵件方法
指定用來傳送儲存檔案的電子郵件設定。您可以選擇[傳送檔案]或[傳送URL連結]。此設定可用於以下項目：
預設值：[傳送檔案]
傳送檔案
用電子郵件傳送儲存檔案
傳送URL連結
儲存並同時用電子郵件傳送
如果您選擇[傳送檔案]，則實際的檔案會附加至電子郵件。
如果您選擇[傳送URL連結]，則連結到該檔案位置的URL連結會附加到電子郵件中。
如果在[儲存的檔案電子郵件方法]中選取[傳送URL連結]，收到儲存檔案的電子郵件後，可能會出現網路釣魚警告，視電子郵件應用程式而定。若要防止您在接收到儲存檔案的電子郵件後會出現網路釣魚警告，您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的排除清單。關於如何進行此項操作的詳細資訊，請參閱您電子郵件應用程式的說明。
預設的電子郵件主旨
如果未在機器的控制面板輸入電子郵件主旨，使用電子郵件傳送掃描檔案時，將套用預設電子郵件主旨。
選擇是否使用主機名稱或指定文字做為預設電子郵件主旨。
預設值：[主機名稱]
選擇[主機名稱]後，將套用[系統設定]下[介面設定]索引標籤中設定的主機名稱。
關於如何變更掃描器功能的詳細資訊，請參閱「連接機器／系統設定」中的「存取使用者工具」。
