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本節說明指定要傳送檔案的檔案種類的程序。
當用電子郵件或掃描至資料夾傳送檔案、用電子郵件或掃描至資料夾傳送儲存檔案，以及將檔案儲存在記憶儲存裝置時，可指定檔案類型。
您可選擇下列其中一種檔案種類：
單頁：[TIFF/JPEG]、[PDF]
如果掃描多頁原稿時，選擇單頁檔案種類，則會為各單頁建立一個檔案，且傳送的檔案數與已掃描的頁數相同。
多頁：[TIFF]、[PDF]
如果當掃描多頁原稿時，選擇一個多頁檔案種類，則已掃描頁會合併，並以單一檔案傳送。
可選擇的檔案種類視掃描設定和其他條件而異。關於檔案種類的詳細資訊，請參閱檔案種類限制的附註。
按下[傳送檔案種類／名稱]。
選擇檔案類型。
如果檔案類型設定為[PDF]，則必須進行PDF檔案設定。
按下[確定]。
如果您選擇[儲存檔案]下的[儲存到硬碟]，則將無法指定檔案種類。
如果您選擇[儲存檔案]下的[儲存到硬碟+傳送]後，將透過電子郵件或掃描至資料夾，並以指定的檔案種類傳送檔案。但是無法以指定的格式儲存檔案，將視壓縮與原稿種類設定而定，使用下列其中一種檔案種類自動儲存：
JPEG
在[掃描器功能]中，[壓縮（灰階／全彩）]設定為[開啟]，並以全彩或灰階掃描原稿。
TIFF
所有其他掃描方式
所建立PDF檔案的版本為1.4。
如果檔案種類的PDF檔案設定選擇[高壓縮PDF]，則無須變更未壓縮PDF檔的字元清晰度，即可縮小檔案。PDF/A適合用來長期儲存資料。關於套用至各檔案種類限制的詳細資訊，請參閱檔案種類限制的附註。
