本節說明系統設定下一般功能選單中的使用者工具。
登錄/變更/刪除使用者文字
您可以登記指定設定時常用的字詞,例如,「.com」和「Regards」。
最多可以登記40個項目。
登錄/變更
按下[使用者工具/計數器]鍵。
按下[系統設定]。
請確認已選擇[一般功能]。
按下[登錄/變更/刪除使用者文字]。
請確定已選擇[登錄/變更]。
選擇您要變更的使用者文字。
若要登錄新的使用者文字,請按下[*未登錄]。
輸入使用者文字,然後按下[確定]。
輸入使用者文字時,最多可以使用80個字元。
按下[結束]。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
刪除
按下[使用者工具/計數器]鍵。
按下[系統設定]。
請確認已選擇[一般功能]。
按下[登錄/變更/刪除使用者文字]。
按下[刪除]。
選擇您要刪除的使用者文字。
按下[是]。
按下[結束]。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
面板鍵音
按下一個按鍵時,會響起嗶聲(按鍵音)。
預設值:[最低]
暖機嗶聲(影印機/文件伺服器)
可將機器設定為在離開節電模式後並就緒時,或在開啟電源時,響起嗶聲。
預設值:[開啟]
如果面板鍵音設定為[關閉],無論暖機嗶聲設定為何,皆不會響起嗶聲。
影印計數顯示(影印機/文件伺服器)
可設定影印計數器,以顯示已印出份數(累計)或尚未印出的份數(倒數)。
預設值:[上]
功能優先
指定在開啟操作開關後或當開啟系統重設模式時,立即顯示的模式。
預設值:[首頁]
功能鍵配置
將常用的功能、程式和網頁,配置給功能鍵1到5。
預設值:[不分配]
指定要配置給[應用程式]、[程式]、[延伸功能]和[URL]的功能。
畫面色彩設定
您可以變更畫面色彩。
預設值:[藍灰色]
列印優先順序
所選的模式將取得列印優先順序。
預設值:[顯示模式]
功能重設計時器
當使用多重存取功能時,您可以設定變更模式前機器等待的時間長度。
如果您要影印多份,且必須變更每份的設定時,此功能很有用。如果您設定較長的重設期間,就可以防止被其他功能中斷。
預設值:[設定時間]、[3秒]
當選擇[設定時間]時,可使用數字鍵輸入時間(3-30秒,以1秒為單位)。
如果將列印優先順序設定為[交錯]或[工作順序],則會忽略功能重設計時器的設定。
輸出:影印機(影印機)
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值:[內部接紙盤1]
預設設定為[裝訂分頁機位移接紙盤](若安裝了內部裝訂分頁機)。
預設設定為[內部接紙盤2](若安裝了內部裝訂分頁機與內部接紙盤2)。
輸出:文件伺服器(文件伺服器)
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值:[內部接紙盤1]
預設設定為[裝訂分頁機位移接紙盤](若安裝了內部裝訂分頁機)。
預設設定為[內部接紙盤2](若安裝了內部裝訂分頁機與內部接紙盤2)。
輸出:傳真機(傳真機)
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值:[內部接紙盤1]
預設設定為[裝訂分頁機位移接紙盤](若安裝了內部裝訂分頁機)。
預設設定為[內部接紙盤2](若安裝了內部裝訂分頁機與內部接紙盤2)。
輸出:印表機(印表機)
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值:[內部接紙盤1]
預設設定為[裝訂分頁機位移接紙盤](若安裝了內部裝訂分頁機)。
預設設定為[內部接紙盤2](若安裝了內部裝訂分頁機與內部接紙盤2)。
鍵重複
連續按下螢幕或控制面板上按鍵時,您可啟用或停用重複操作。
預設值:[普通]
系統狀態/工作清單顯示時間
指定系統狀態和工作清單顯示會顯示多久的時間。
預設值:[開啟]、[15秒]
設定為[開啟]時,您可以使用數字鍵,以1秒為單位,指定10到999秒之間的顯示時間。
相容識別碼
您可啟用或停用相容識別碼設定。
如果這項設定為[有效],您可透過USB或網路,將電腦連接到機器,以自動安裝印表機驅動程式。
預設值:[有效]
關於如何存取系統設定的詳細資訊,請參閱存取使用者工具。