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管理員工具

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本節說明系統設定下管理員工具選單中的使用者工具。

管理員工具為管理員所用。若要變更這些設定，請連絡管理員。

建議先指定管理員驗證，再設定管理員工具。

通訊錄管理

您可以新增、變更或刪除通訊錄中所登記的資訊。

關於詳細資訊，請參閱通訊錄。

登錄／變更
您可以登記並變更名稱和使用者代碼。
- 名稱
  您可以登記名稱、主要顯示、登記編號和標題選擇。
- 驗證資訊
  您可以登記使用者代碼，並指定每個使用者代碼可使用的功能。您也可以登記傳送電子郵件、傳送檔案至資料夾或存取LDAP伺服器時使用的使用者名稱和密碼。此處所登記的使用者代碼或使用者名稱和密碼，也可用於列印使用數量限制功能。
- 保護
  您可以登記保護碼。
- 傳真目的地
  您可以登記傳真號碼、國際傳送模式、傳真表頭、標籤插入、IP-Fax目的地和通訊協定。
- 電子郵件
  您可以登記電子郵件目的地。
- 資料夾
  您可以登記通訊協定、路徑、連接埠編號和伺服器名稱。
- 增加到群組
  您可以將通訊錄中登記的使用者或使用者群組登記到群組。
刪除
您可以從通訊錄中刪除名稱。
關於「通訊錄管理」中各項設定的詳細資訊，請參閱通訊錄。

您可以根據機器的機型來登記使用者資訊，如下所示。

只具備影印功能的機型：1,000名使用者
具備印表機與掃描器功能的機型：2,000名使用者

總共可以登記最多1,000個使用者代碼和登入使用者名稱。

您可以使用Web Image Monitor登記和管理通訊錄中的名稱。

關於保護索引標籤中之列印使用數量限制設定的詳細資訊，請參閱「安全性指南」。

通訊錄：登錄／變更／刪除群組

在通訊錄中登記的名稱可新增至群組中。然後您便能夠輕鬆地管理每個群組中登記的名稱。

您最多可以登記100個群組。

登錄／變更
您可以登記和變更群組。
- 名稱
  您可以登記名稱、主要顯示、登記編號和標題選擇。
- 已登錄的使用者／群組
  您可以檢查在每個群組中登記的名稱或群組。
- 保護
  您可以登記保護碼。
- 增加到群組
  您可以將通訊錄中登記的群組放入群組中。
刪除
您可以從通訊錄中刪除群組。

關於如何將名稱登記到群組的詳細資訊，請參閱登記名稱至群組。

您亦可使用Web Image Monitor登記和管理通訊錄中的群組。

通訊錄：變更順序

您可變更已登記名稱的順序。

關於變更通訊錄中名稱順序的詳細資訊，請參閱變更已登記名稱的順序。

列印通訊錄：目的地清單

您可以列印在通訊錄中登記的目的地清單。

按標題1順序列印
以標題1順序列印通訊錄。
按標題2順序列印
以標題2順序列印通訊錄。
按標題3順序列印
以標題3順序列印通訊錄。
列印群組撥號清單
列印群組通訊錄。
關於列印目的地清單的詳細資訊，請參閱列印目的地清單。

通訊錄：編輯標題

您可以編輯標題，以輕鬆尋找使用者。

關於如何編輯標題的詳細資訊，請參閱編輯標題。

通訊錄：切換標題

從[標題 1]到[標題 3]中，選擇排序使用者名稱的標題。

預設值：[標題 1]

關於排序標題的詳細資訊，請參閱登記使用者資訊。

備份／還原：使用者自訂設定和通訊錄

您可利用SD記憶卡備份機器的通訊錄與使用者設定，以及將這些備份資料還原到機器上。

關於安裝和移除SD記憶卡的詳細資訊，請聯絡您的業務代表或服務代表。

還原資料會覆寫儲存在機器上的通訊錄資料，並清除機器上每個登記使用者的計數器。

您亦可使用Web Image Monitor備份和還原機器的通訊錄。關於詳細資訊，請參閱Web Image Monitor說明。

使用Web Image Monitor，透過電腦備份通訊錄時，請勿在備份操作期間使用控制面板變更通訊錄。如果出現錯誤訊息SC997，請按下確認鈕以解決錯誤。

備份
您可以將機器的通訊錄與使用者設定備份至SD卡上。
復原
您可以從SD記憶卡，還原通訊錄與使用者設定的備份複本。
格式化
您可以將SD記憶卡格式化。
取得記憶體裝置的資訊
您可以查看SD記憶卡的可用空間與內容。

通訊錄自動登錄時資料保留繼續使用的設定

使用通訊錄自動登錄時資料保留繼續使用的設定，可以保留已登記到通訊錄的下列使用者驗證資訊：Windows驗證、LDAP驗證或整合伺服器驗證。

預設值：[不要保留資料]

如果選取[保留資料]，請用數字鍵輸入想從通訊錄保留的資料登記編號。

若要使用這項功能，必須指定Windows驗證、LDAP驗證或整合伺服器驗證。關於詳細資訊，請參閱「安全性指南」。

自動刪除通訊錄中的使用者

如果已經到達可登記數目的上限，並要求新增新帳戶，可刪除最舊的帳戶，並根據使用者設定來登記新帳戶。

上述的新帳戶是自動登記於通訊錄的帳戶，並非由使用者任意登記至通訊錄中。

預設值：[關閉]

刪除通訊錄中的所有資料

您可以刪除通訊錄中的所有資料。

顯示／列印計數器

可以檢視並列印列印成品的數量。

顯示／列印計數器
顯示各項功能的列印數量（總數、影印機、印表機、A3/DLT、雙面、傳送合計、掃描器傳送、傳真列印、傳真傳送、範圍）。
列印計數器清單
列印出各功能之列印成品數量的清單。

顯示／清除／列印每個使用者的計數器

可檢視並列印以使用者代碼存取的列印成品數量，並可將這些值設為0。

按下[前頁]和[次頁]以顯示所有列印成品數量。

列印成品數量可能會與「顯示／列印計數器」中顯示的計數器值不同。

全部的使用者的列印計數器清單
列印所有使用者的計數器值。
清除全部的使用者的計數器清單
重設所有使用者的計數器值。
根據使用者的列印計數器清單
列印各使用者的計數器值。
根據使用者的清除計數器清單
重設各使用者的計數器值。
該頁全選
選取該頁面上全部的使用者。

關於列印計數器的詳細資訊，請參閱列印各使用者的計數器和列印所有使用者的計數器。

顯示／清除環保計數器

關於此功能的詳細資訊，請參閱「安全性指南」。

根據使用者顯示／清除環保計數器

關於此功能的詳細資訊，請參閱「安全性指南」。

環保計數器期間／管理員訊息

關於此功能的詳細資訊，請參閱「安全性指南」。

到達上限時，機器執行的動作

關於此功能的詳細資訊，請參閱「安全性指南」。

列印使用數量限制：單位計數設定

關於此功能的詳細資訊，請參閱「安全性指南」。

加強的列印使用數量限制

您可以使用軟體開發套件應用程式，啟用加強的列印使用數量限制功能。

「追蹤權限」的預設值：[關閉]

「停止列印」的預設值：[關閉]

列印使用數量限制：預設上限值

關於此功能的詳細資訊，請參閱「安全性指南」。

使用媒體插槽

關於此功能的詳細資訊，請參閱「安全性指南」。

使用者驗證管理

使用者代碼驗證
使用者代碼驗證可以限制可用功能，並監督其使用狀況。
使用使用者代碼驗證時，請登記使用者代碼。
你可以使用印表機PC控制功能，取得與使用印表機驅動程式所輸入代碼相對應的列印成品日誌檔。
關於基本驗證、Windows驗證、LDAP驗證和整合伺服器驗證的詳細資訊，請參閱「安全性指南」。
- 限制的功能
  - 影印機
  - 文件伺服器
  - 傳真機
  - 印表機
  - 印表機：PC控制
  - 掃描器
  - 瀏覽器
- 印表機工作驗證：
  [全部]、[簡易（限定）]、[簡易（全部）]
- 限制範圍：
  [變更]
基本驗證
Windows驗證
LDAP驗證
整合伺服器驗證
關閉

預設值：[關閉]

如果使用者使用瀏覽器功能，則只能使用本設定指定的功能。如果選擇了[瀏覽器]而未選擇[印表機]，則印表機功能無法搭配瀏覽器功能使用。

加強的驗證管理

關於此功能的詳細資訊，請參閱「安全性指南」。

管理員驗證管理

關於此功能的詳細資訊，請參閱「安全性指南」。

登錄／變更管理員

關於此功能的詳細資訊，請參閱「安全性指南」。

主要計數器管理

指定您要使用主要計數器管理的功能。

影印機
文件伺服器
印表機
傳真機
掃描器
瀏覽器

如果使用者使用瀏覽器功能，則只能使用本設定指定的功能。如果選擇了[瀏覽器]而未選擇[印表機]，則印表機功能無法搭配瀏覽器功能使用。

外部收費單元管理

您可以使用金鑰卡指定機器使用上限。

影印機
印表機
文件伺服器
傳真機
掃描器
瀏覽器

如果使用者使用瀏覽器功能，則只能使用本設定指定的功能。如果選擇了[瀏覽器]而未選擇[印表機]，則印表機功能無法搭配瀏覽器功能使用。

關於本功能的詳細資訊，請連絡您的管理員。

加強的外部收費單元管理

指定是否要啟用加強的外部收費單元管理的加強功能。

關於本功能的詳細資訊，請連絡您的管理員。

延伸安全

指定是否使用延伸安全功能。關於延伸安全功能的詳細資訊，請參閱「安全性指南」。

自動刪除文件伺服器中的檔案

指定過了指定的時間後是否刪除儲存在文件伺服器中的文件。

預設值：[開啟]、[3天]

啟用本項功能後所儲存的文件，會於指定期間過後自動刪除。

如果您選擇[開啟]，請輸入日數，範圍從1到180（以1日為單位）。

在預設設定中，儲存的文件會在儲存後3日（72小時）自動刪除。

刪除文件伺服器中的所有檔案

您可以刪除儲存在文件伺服器中的檔案，包括印表機功能下儲存為「樣本列印」、「機密列印」、「保留列印」和「儲存列印」的檔案。

也會刪除使用密碼儲存的檔案。

選擇確認畫面上的[是]，以刪除所有檔案。

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