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您可以將影印機、傳真機、印表機或掃描器模式中所掃描的檔案，儲存在機器硬碟上。Web Image Monitor可讓您使用電腦，透過網路來搜尋、檢視、列印、刪除及傳送儲存的檔案。您也可以變更列印設定和列印多份文件（文件伺服器）。
您可以將在掃描器模式中掃描並儲存的文件，擷取至您的電腦。
使用File Format Converter（檔案格式轉換器），您可以將在影印機、文件伺服器或印表機模式中儲存的文件，下載到您的電腦上。
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