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儲存的接收檔案使用者設定

可指定在接收傳真文件後,管理儲存在機器上文件的管理員。如果指定管理員,則使用Web Image Monitor存取儲存的文件時,需輸入管理員的使用者代碼。您也可以限制控制面板操作,例如,列印或刪除已接收的文件。

您必須事先將管理員的使用者代碼登記到通訊錄。關於詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「登記位址和使用者」。

只有當[接收檔案設定]中的[儲存]設定為[開啟]時,才能使用這項功能。

1按下[傳真功能]

2按下[接收設定]

3按下[儲存的接收檔案使用者設定]

4按下[開啟]

如果不使用使用者代碼,請按[關閉],並繼續進行步驟6。

5按下您想要指定的使用者目的地鍵,然後按下[確定]

6按下[確定]

從通訊錄中刪除已登錄的使用者時,會顯示“目的地無效。”訊息。請再次輸入使用者。

7按下[結束]

註

  • 如果從通訊錄中刪除已登錄的使用者代碼,則無法使用Web Image Monitor或在機器的控制面板上,檢視已接收和儲存的文件。請在步驟4中選擇[關閉]或重新登錄使用者代碼。請參閱「連接機器/系統設定」中的「管理員工具」。