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私人信箱

如果將文件儲存於私人信箱,可防止未經授權的使用者讀取文件。

指定私人信箱的接收者時,會將傳入的文件直接轉傳到您指定的目的地。您可以將傳真、IP-Fax、網路傳真、電子郵件或資料夾目的地,指定做為接收者。

若要能將接收的文件傳入私人信箱,您必須將該私人信箱登錄的SUB碼告知傳送者,並請傳送者使用該SUB碼,利用SUB碼傳送功能傳送文件。機器接收到機密文件時,機密檔案()指示燈會亮起。

如果未指定信箱的接收者,您可以在機器上列印接收到的文件。關於列印文件的方法,詳細資訊請參閱列印私人信箱的文件

機器會從私人信箱刪除已列印或傳送至已登記目的地的文件。

私人信箱說明圖

重要訊息

  • 如果關閉主電源開關約一個小時,就會刪除所有私人信箱接收的文件。發生這個情況時,本機會列印斷電報告,讓您確認已刪除哪些文件。請參閱「疑難排解」中的「透過報告或電子郵件通知錯誤時」。

若要使用這項功能,請在傳真功能選單的[信箱設定]中預先登記私人信箱。您也可以設定信箱的密碼。關於登記私人信箱的方法,詳細資訊請參閱信箱設定

註

  • 已傳送的文件上不會列印傳真表頭。

  • 如果無法傳送文件,則會列印通訊失敗報告,並將文件儲存為機密接收文件。