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替代接收

機器無法列印任何傳真文件時,會使用替代接收。

使用替代接收時,已接收傳真文件會儲存在記憶體中,不會列印。如果已解決導致機器使用替代接收的問題,將會自動列印使用替代接收的傳真文件。

傳真接收指示燈會亮起,通知您已經使用替代接收來接收傳真文件。

傳真接收指示燈說明圖

取決於機器無法列印的原因,所有接收的傳真文件,或者符合傳真功能選單內指定的使用者參數條件的文件,都可能使用替代接收。

無條件地接收文件

如果發生下列清單中的任一情況,機器會使用替代接收來接收所有的傳真文件。

問題

原因

解決方案

機器正在使用其他的功能進行列印。

機器正在使用其他的功能進行列印。

目前的工作完成後,文件就會自動列印。

出現“接紙盤已滿。” “請移除紙張。”的訊息。

接紙盤已滿。

移除接紙盤內的紙張。

檢查狀態指示燈亮起。

蓋板開啟。

闔上顯示畫面上指示的蓋板。

根據特定參數的設定接收文件

如果發生以下任一情況,機器將只接收符合使用者參數內所指定條件的傳真。

問題

原因

解決方案

檢查狀態指示燈亮起。

夾紙。

移除夾紙。

關於移除夾紙的詳細資訊,請參閱「疑難排解」中的「移除夾紙」。

檢查狀態指示燈亮起。

所有紙匣內的紙張用完。

裝入紙張。

關於添加紙張的詳細資訊,請參閱「紙張規格和裝入紙張」中的「裝入紙張」。

檢查狀態指示燈亮起。

碳粉已用盡。

更換碳粉匣。

關於更換碳粉匣的詳細資訊,請參閱「維護和規格」中的「添加碳粉」。

出現“該紙匣故障。”的訊息。

紙匣故障。

請聯絡您的服務代表。

在傳真功能選單的使用者參數(參數05,位元2、1),指定出現以下情形時使用替代接收:

  • 接收己方名稱或己方傳真號碼時

    傳送者已登錄己方名稱或己方傳真號碼時,機器才會切換至替代接收。如果電源關閉超過一個小時,會刪除所有儲存在記憶體中的文件。此時,可使用日誌來辨識已刪除文件的傳送者,讓您可以要求重新傳送。

    如果傳送者未登錄己方名稱或己方傳真號碼,則機器可能無法接收重要的傳真文件。建議您請重要的傳送者預先登錄己方名稱或己方傳真號碼。

  • 無限制

    不管傳送者是否已經登錄己方名稱或己方傳真號碼,機器都會切換至替代接收。

  • 封閉的網路碼相符

    另一端所登錄封閉的網路碼與本機封閉的網路碼相符時,機器才會切換至替代接收。

  • 停用

    機器不接收任何文件。

關於參數設定的詳細資訊,請參閱參數設定

註

  • 如果沒有足夠的可用記憶體空間,則可能無法接收。

  • 如果在替代接收期間,記憶體的可用空間降到0%,即無法繼續接收,進行中的通訊也會終止。

  • 如果已經在傳真功能選單的接收檔案設定中,將[儲存]設定為[開啟],之後接收到傳真文件時,已接收傳真的指示燈會亮起。 關於接收檔案設定的詳細資訊,請參閱接收檔案設定

  • 使用立即接收來接收文件時,傳真接收指示燈也可能亮起。