Пропустить заголовок
 

Использование окна [Сервер Документов]

Управление документами в папках сервера документов.

Для просмотра списка документов в папке, коснитесь клавиши папки.

Экран списка папок

Иллюстрация экрана операционной панели с пронумерованными сносками

Экран списка файлов

Иллюстрация экрана операционной панели с пронумерованными сносками

  1. Состояние аппарата и сообщения

    Отображает рабочее состояние и сообщения.

  2. [№. ], [Имя папки] и [Дата/Врм. созд.]

    Нажмите на элемент для сортировки папок. Для сортировки в обратном порядке выберите тот же элемент еще раз.

  3. Страница, количество и печать

    Отображается количество документов, сохраненных в памяти, количество комплектов для печати и количество сделанных отпечатков.

  4. [Новая папка]

    Нажмите для создания новой папки.

  5. [Редактир.папку]

    Нажмите для изменения имени папки или пароля, либо для удаления папки.

  6. Клавиши управления папкой

    Нажмите для отображения списка сохраненных файлов в папке. Если папка защищена паролем, то слева от имени папки отображается значок замка Иллюстрация экрана панели управления.

  7. Список и миниатюры

    Отображает кнопку для переключения экрана между режимом списка и режимом значков.

  8. [Имя польз.], [Имя файла] и [Дата]

    Нажмите элемент для сортировки файлов. Для сортировки в обратном порядке выберите тот же элемент еще раз.

  9. [1 уров. вверх]

    Нажмите для отображения списка папок.

  10. Операционные клавиши

    Нажмите для использования сохраненных файлов.

    Если файл, который нужно выбрать, не отображается в списке, нажмите [Стрелка вверх] или [Стрелка вниз] для прокрутки экрана.

  11. Значки

    Отображает значок для функции и цветового режима, использованных для сохранения документа. Если файл защищен паролем, то слева от имени файла отображается значок замка Иллюстрация экрана панели управления.

Эти значки отображаются в списке Сервер Докум. для указания функции и цветового режима, при помощи которых документ был сохранен:

Функция

Пиктограмма

Копир

Иллюстрация экрана панели управления

Факс

Иллюстрация экрана панели управления

Принтер

Иллюстрация экрана панели управления

Цветовой режим

Пиктограмма

Полноцветная

Иллюстрация экрана панели управления

Черно-бел.

Иллюстрация экрана панели управления

Окно [Миниатюра]

В режиме миниатюр отображаются уменьшенные изображения сохраненных документов. Данная функция используется для проверки содержимого документов на экране списка файлов.

Иллюстрация экрана панели управления

Примечание

  • В зависимости от настроек безопасности, некоторые типы сохраненных документов могут не отображаться.

  • Для получения подробных сведений о проверке файлов, сохраненных с помощью функции сканера, см. Экран [Выбр. сохр.файл] функции сканера.