Пропустить заголовок
 

Основная процедура отправки файлов сканирования по электронной почте

1Перейдите к начальному экрану сканера.

  • При использовании стандартной панели управления

    Нажмите клавишу [Начальный экран] в верхнем левом углу панели управления и нажмите значок [Сканер] на [Начальном экране].

    Иллюстрация клавиши "Начальный экран"

  • При использовании умной панели управления Smart Operation Panel

    Нажмите клавишу [Начальный экран] в верхнем левом углу панели управления. Пролистните экран влево, а затем нажмите значок [Сканер] на начальном экране 4.

2Убедитесь в том, что предыдущие настройки не сохранились.

Если сохранились предыдущие настройки, нажмите клавишу [Перезапуск].

3Откройте вкладку [Эл.почта].

Иллюстрация экрана панели управления

4Разместите оригиналы.

5В случае необходимости укажите параметры сканирования в соответствии со сканируемым оригиналом.

Иллюстрация экрана панели управления

Пример: Сканирование документа в цветном/дуплексном режиме и сохранение в формате PDF.

  • Нажмите клавишу [Установки сканир.], затем [Полноцв.:Текст/Фото] во вкладке [Тип оригинала].

  • Нажмите клавишу [Тип подачи ориг.], затем [2 стор.ориг.].

  • Нажмите клавишу [PDF] в разделе [Отпр. Имя файла/Тип].

Для получения сведений о других настройках см. Различные установки сканирования.

Также можно указать параметры, рассмотренные в Ввод темы электронного сообщения, Ввод сообщения электронной почты, Настройки безопасности для сообщений электронной почты.

6Укажите адресата.

Допускается указание нескольких адресатов.

Для получения сведений см. Выбор адресата или получателя.

7Чтобы указать отправителя электронной почты, нажмите [Имя отправителя:], а затем [OK].

Для получения сведений см. Выбор отправителя электронной почты.

8Для использования функции уведомления о прочтении сообщения нажмите клавишу [Увед. приема.].

После нажатия клавиши [Увед. приема.] выбранный отправитель электронного сообщения получит уведомление по электронной почте после того, как получатель откроет это сообщение.

9Нажмите клавишу [Пуск].

Примечание

  • Этот аппарат поддерживает SMTPS (SMTP через SSL).

  • Этот аппарат поддерживает отправку веб-почты.

  • Если параметр [Автоуказание имени отправителя] во вкладке [Передача файлов] в окне [Параметры системы] установлен в режим [ВКЛ.], вы можете отправлять электронную почту без задания параметра [Имя отправителя:]. Для получения подробных сведений см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

  • В зависимости от настройки безопасности зарегистрированный пользователь может быть указан как [Имя отправителя:].

  • Чтобы использовать функцию уведомления о получении сообщения, следует зарегистрироваться на аппарате в качестве пользователя и указать отправителя. Однако следует отметить, что электронное уведомление [Увед. приема.] не передается, если почтовое приложение получателя не поддерживает функцию уведомления о получении сообщения.

  • Если нажать [Пред.] и запустить процесс сканирования в то время, как выбран [Пред.], то появится окно предварительного просмотра. Это окно можно использовать для проверки процесса сканирования оригиналов и проверки используемых настроек сканирования. После проверки предварительного просмотра можно указать, следует ли отправлять файл. Для получения сведений см. руководство "Начало работы".

  • Для отмены сканирования нажмите [Стоп]. Проверьте информацию, отображаемую в диалоговом окне, а затем нажмите любую клавишу.

  • Можно сохранить файл сканирования и одновременно отправить его по электронной почте. Для получения сведений см. Одновременное сохранение в памяти и передача по электронной почте.

  • После отправки электронной почты происходит автоматическая очистка полей адресата, отправителя, темы, текста и имени файла. Если необходимо сохранить информацию из этих полей, обратитесь к местному дилеру.

  • Переход в другое окно во время ввода получателя электронной почты или других адресов невозможен. Для отмены указанного адресата отобразите его в поле адресата каждого экрана, а затем нажмите клавишу [Сброс].