Использование адресной книги аппарата в качестве списка адресатов LAN-факса

Для получения подробных сведений о процедуре см. справку по SmartDeviceMonitor for Admin.

1. Запустите SmartDeviceMonitor for Admin.

   • Если имена аппаратов не отображаются в списке:

     Если список пуст, выберите [Search/Monitoring Settings] в меню [Searched Device List] и укажите диапазон IP-адресов. Например, при диапазоне IP-адресов 192.168.0.1–192.168.0.25 установите флажок [Specify Address] а затем введите "192.168.0.1" в поле [From] и "192.168.0.25" в поле [To]. Нажмите кнопку [Add], а затем [OK].

     Если IP-адрес аппарата все же не появился в списке, проверьте настройки установленных программ безопасности, так как эти настройки могут отключать отображение IP-адреса.

     Проверить IP-адрес аппарата можно на панели управления, выборав [IPv4 адрес аппарата] в меню [Параметры системы]. Для получения подробных сведений см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

2. Выберите модель аппарата и нажмите кнопку [Address Management Tool] в меню [Tools].

3. В диалоговом окне [Enter Authentication Information] укажите имя пользователя и пароль, а затем нажмите [OK].

   Для получения имени пользователя и пароля обратитесь к администратору.

4. В диалоговом окне [Address Management Tool] выберите [Export Data] в меню [File].

   Если появляется сообщение “The password information cannot be reused in any device.”, нажмите [OK].

5. Выберите путь для сохранения файла и нажмите [Сохранить].

   Будут сохранены следующие три файла:

   • "Machinemodel_addr.csv"

   • "Machinemodel_faxinfo.csv"

   • "Machinemodel_taginfo.csv"

   "Machinemodel_addr.csv" будет использоваться в качестве файла адресной книги.

6. Закройте диалоговое окно [Address Management Tool], а затем закройте приложение SmartDeviceMonitor for Admin.

Можно импортировать адресную книгу в виде файла CSV в адресную книгу LAN-факса и сохранить как список адресатов LAN-факса. Можно использовать его с драйвером LAN-факса.

Для получения подробных сведений о рабочей процедуре см. справку по драйверу LAN-факса и справочные материалы по адресной книге.

1. В меню [Пуск] выберите пункт [Все программы], [Программы LAN-Fax Generic], затем выберите пункт [Адресная книга].

2. Нажмите [Импорт...].

3. Выберите вариант [Файлы CSV SmartDeviceMonitor (*.csv)] в списке в нижнем правом углу экрана, затем выберите файл CSV адресной книги.

   Выберите "Machinemodel_addr.csv".

4. Нажмите [Открыть].

5. Выберите место для сохранения списка адресатов LAN-факса, затем нажмите кнопку [Сохранить].

6. Укажите [Название адресной книги:] и другие параметры.

7. Нажмите [OK].

8. При появлении подтверждающего сообщения нажмите кнопку [Да].

9. Откройте документ, который следует отправить, затем откройте экран драйвера LAN-факса.

10. Проследите за тем, чтобы была открыта вкладка [Адресная книга].

11. Нажмите [Управление...].

12. Нажмите [Добавить].

13. Выберите список адресатов LAN-факса (.rfa), затем нажмите кнопку [Open].

14. Нажмите [OK].

15. Выберите название списка адресатов LAN-факса в списке [Адресная книга:].

16. При необходимости установите флажок [Адрес устройства].

    Установка флажка [Адрес устройства] позволит выбрать адресата, для которого в адресной книге ЛВС-факса будет действительна функция [Использ.адрес устр.].

17. Выберите адресата в списке.