Пред.
Сохранение и управление факсимильным документами можно осуществлять на сервере документов.
Сохранение на сервере документов обеспечивает следующие возможности:
После сохранения документ можно передавать произвольное количество раз, просто выбирая его.
Сохраненные документы не используют память факсимильного аппарата.
Можно передавать и распечатывать сохраненные документы в виде единого документа, а также передавать их одновременно с отсканированными оригиналами.
В случае ошибки на жестком диске аппарата данные, хранящиеся в аппарате, могут быть утрачены. Производитель не несет ответственности за любые убытки, которые могут быть вызваны потерей данных.
Сервер документов позволяет хранить документы, обработанные с помощью различных функций аппарата.
Можно передавать только документы, сохраненные с помощью функции факса на сервере документов. Невозможно передавать документы, сохраненные на сервере документов с использованием функций копирования, печати или сканирования.
Сохраненные документы не удаляются даже при отключении подачи питания или при выключении основного выключателя питания.
Можно задать автоматическое удаление документов с сервера документов по истечении определенного количества дней. Этот параметр меняется в пункте [Автоудаление файла на Серв.док.] в меню [Параметры системы]. См. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".
Задав для параметра пользователя (переключатель 24, бит 2) в меню Функции факса значение «Да», хранящиеся на сервере документов файлы можно сохранить независимо от значений в разделе [Автоудаление файла на Серв.док.]. Для получения сведений см. Настройки параметров.
С помощью приложения Web Image Monitor документы на сервере документов можно отправлять, печатать, удалять или загружать, а также изменять содержащуюся в них информацию. Для получения сведений о загрузке документов см. руководство "Копир/Сервер документов".
Для получения сведений о максимальных значениях описанных ниже параметров см. Максимальные значения:
Число документов, которые можно сохранить на сервере документов при использовании функции факса
Число страниц в одном документе, которое можно сохранить на сервере документов
Число страниц, которые можно сохранить на сервере документов (общее количество: при использовании функций копирования, факса, печати и сканирования)
