Они могут быть указаны владельцем.
Определите пользователей и их разрешение доступа к документам, сохраненным определенным пользователем.
Только пользователи, которым предоставлено разрешение доступа, могут получить доступ к сохранённым документам. Тем самым мы облегчаем управление доступом, чем если бы доступ к каждому сохраненному документу управлялся отдельно.
Перейдите на экран начальных настроек.
При использовании стандартной панели управления
Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].
При использовании Smart Operation Panel
Нажмите клавишу [Начальный экран] в верхнем левом углу панели управления. Пролистните экран влево, затем нажмите иконку [Инструменты пользователя] () на Начальном экране 4.
Нажмите [Управление адрес.книгой].
Выберите пользователя.
Нажмите [Защита].
В разделе [Защитить файл(ы)], нажмите на [Прогр./Изм./Удалить] для [Разр.для Польз./Групп].
Нажмите [Новая прогр.].
Выберите пользователей для регистрации.
Можно выбрать одного или более пользователей.
Нажав [Все польз.], вы можете выбрать всех пользователей.
Нажмите [Выход].
Выберите пользователей, которым нужно дать разрешение доступа, и затем выберите разрешение.
Выберите разрешение доступа из [Только чтение], [Изменить], [Изм./Удалить] или [Полн.контроль].
Нажмите [Выход].
Нажмите [OK].
Закройте окно начальных настроек.
При использовании стандартной панели управления
Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].
При использовании Smart Operation Panel
Нажмите [Инструменты пользователя/Счетчик] () в верхнем правом углу экрана.
Для получения подробных сведений о правах доступа см. Определение разрешения на доступ к сохранённым документам.
При использовании Smart Operation Panel можно вывести на экран адресную книгу нажатием на значок [Управление адресной книгой] на Начальном экране 4.