Vorige
Hiermee kunt u het beginscherm van de scanner openen.
Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Scanner] op het [Home]-scherm.
Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Veeg het scherm naar rechts en druk op het [Scanner]-pictogram op Home-scherm 4.
Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist.
Druk op de [Reset]-knop als de instelling van de vorige gebruiker nog actief is.
Druk op het tabblad [E-mail].
Plaats de originelen.
Indien nodig, specificeer de scaninstellingen aan de hand van het origineel dat gescand moet worden.
Voorbeeld: het document scannen in kleur/dubbelzijdig en opslaan als PDF-bestand.
Druk op [Scaninstellingen] en druk vervolgens op [Kleur: Tekst / Foto] op het tabblad [Origineeltype].
Druk op [Origin. invoertype] en druk vervolgens op [2-zijd. orig.].
Druk op [PDF] onder [Verzend Bestandstype/naam].
Voor meer informatie over de overige instellingen, zie Verschillende scaninstellingen.
De instellingen die worden beschreven in Het onderwerp van de e-mail invoeren, Het e-mailbericht opstellen, Beveiligingsinstellingen voor e-mails kunnen ook worden opgegeven.
Geef de bestemming op.
U kunt meerdere bestemmingen opgeven.
Voor meer informatie, zie Bestemming of ontvanger opgeven.
Als u de afzender van de e-mail wilt specificeren, drukt u op [Naam afzender] en vervolgens op [OK].
Voor meer informatie, zie De afzender van de e-mail opgeven.
Druk op [Ontv. Bev.] om de ontvangstbevestiging te gebruiken.
Als u [Ontv. Bev.] selecteert, ontvangt de e-mailafzender een bericht als de ontvanger het e-mailbericht heeft geopend.
Druk op de [Start]-knop.
Dit apparaat ondersteunt SMTPS (SMTP via SSL).
Dit apparaat ondersteunt het verzenden van webmail.
Als [Naam afzender autom. specificeren] op het tabblad [Bestand doorzenden] onder [Systeeminstellingen] is ingesteld op [Aan], kunt u e-mails verzenden zonder iets bij [Naam afzender] in te hoeven vullen. Zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie.
Afhankelijk van de beveiligingsinstelling kan de aangemelde gebruiker worden opgegeven bij [Naam afzender].
Om ontvangstbevestiging te gebruiken, meldt u zich aan bij het apparaat als een gebruiker en geeft u de afzender op. Houd er wel rekening mee dat de meldingse-mail [Ontv. Bev.] niet wordt verzonden wanneer de e-mailsoftware van de ontvanger ontvangstbevestiging niet ondersteunt (Message Disposition Notification).
Als u op [Voorvertoning] drukt en vervolgens begint met scannen terwijl [Voorvertoning] is geselecteerd, verschijnt het scherm voorvertoning. U kunt dit scherm gebruiken om de te scannen originelen en de gebruikte scaninstellingen te controleren. Nadat u de voorvertoning heeft gecontroleerd, kunt u opgeven of u het bestand wel of niet wilt verzenden. Voor meer informatie zie de handleiding Snel aan de slag.
Druk op de [Stop]-toets om het scannen te annuleren. Controleer de informatie die in elk dialoogvenster wordt weergegeven en druk op een willekeurige knop.
U kunt een scanbestand ook opslaan en tegelijkertijd verzenden via e-mail. Voor meer informatie, zie Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail.
Nadat een e-mailbericht is verzonden, worden de velden bestemming, afzender, onderwerp, tekst en bestandsnaam automatisch gewist. Neem contact op met de dichtstbijzijnde dealer als u de informatie in deze velden wilt bewaren.
U kunt niet overschakelen naar een ander scherm terwijl e-mail of andere bestemmingen worden opgegeven. Om een opgegeven bestemming te wissen, geeft u de bestemming weer in het bestemmingsveld van elk scherm en drukt u vervolgens op de [ Wissen]-knop.
