Vorige
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u een SUB-code kunt gebruiken om een document als vertrouwelijk te verzenden of om een document via een verzendstation te verzenden.
Een SUB-code is een ID dat bestaat uit cijfers, 
, 
en spaties.
Vertrouwelijke verzending
Documenten die als vertrouwelijk worden verzonden, worden opgeslagen in het geheugen van de ontvanger en worden niet automatisch afgedrukt. De ontvangende partij voert de SUB-code in om het ontvangen bestand te kunnen afdrukken. Hiermee kan de privacy van beide partijen gegarandeerd worden bij het verzenden van een vertrouwelijk document dat bedoeld is voor één specifiek persoon, omdat alleen diegene die in het bezit is van de SUB-code het document kan afdrukken.
Om een vertrouwelijke verzending uit te kunnen voeren, moet u een apparaat opgeven dat de functie Persoonlijke box als bestemming heeft.
Verzending via een verzendstation
Als u een document via een verzendstation verzendt, kunt u kosten besparen door het document naar meerdere bestemmingen op afstand te versturen. Bovendien bespaart u tijd, omdat u meerdere documenten met één handeling kunt versturen.
Om documenten via een verzendstation te sturen, moet u een apparaat opgeven dat de functie Doorzendbox als bestemming heeft.
Haal de SUB-code van de andere partij vooraf op. Als de ontvanger niet over een SUB-code beschikt, geeft u uw SUB-code.
Een SUB-code kan niet worden gebruikt met internetfax, verzending naar e-mailadressen en mapverzending.
Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.
Druk op [TX modus].
Druk op [Opties instellen].
Druk op [SUB Code Verzending].
Druk twee keer op [OK].
Voer het faxnummer van de bestemming in of een IP-faxbestemming.
Druk op [Geav.eigsch.].
Controleer of [SUB Code] is geselecteerd.
Druk op [TX SUB Code].
Voer een SUB-code in met behulp van de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK].
Indien een wachtwoord vereist is, drukt u op [Wachtwoord (SID)], voert u het wachtwoord in met de cijfertoetsen en drukt u vervolgens op [OK].
Druk op [OK].
Druk op de [Start]-knop.
Wanneer u een faxdocument verstuurt via Directe verzending en het faxapparaat van de ontvanger de functie SUB Code niet ondersteunt, wordt dit gemeld via een bericht op het display. Als dit gebeurt, drukt u op [Afsluiten] om de verzending te annuleren.
Zorg ervoor dat het aantal tekens in de SUB-code overeenkomt met de specificatie van het apparaat waarnaar u verzendt. Voor het maximum aantal cijfers voor de SUB-code van dit apparaat, zie Maximumwaarden.
Wanneer een SUB-code is opgeslagen in het adresboek, kan de SUB-code worden aangepast of verwijderd nadat de bestemming geselecteerd is met de bestemmingstoetsen.
