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Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung.
Sie können die Fax-, IP-Fax, Internet-Fax, E-Mail oder Ordner-Ziele festlegen. Mehrere Arten von Zielen können gleichzeitig festgelegt werden.
Wir empfehlen Ihnen, den Empfänger anzurufen und mit ihm Rücksprache zu halten, wenn Sie wichtige Dokumente senden.
Wenn der Strom ausfällt (wenn der Hauptschalter ausgeschaltet wird) oder wenn das Gerät über eine Stunde lang nicht an das Netz angeschlossen ist, werden alle im Speicher abgelegten Dokumente gelöscht. Sobald die Stromversorgung wieder gewährleistet ist, wird ein Stromunterbrechungsbericht gedruckt, der eine Liste der gelöschten Dateien enthält. Siehe Handbuch Fehlerbehebung.
Anzeige des anfänglichen Faxbildschirms.
Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds
Drücken Sie die [Home]-Taste oben links auf dem Bedienfeld , und drücken Sie das [Fax]-Symbol auf dem [Home]-Bildschirm.
Beim Verwenden des Smart Operation Panel
Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Bewegen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Fax] am Home-Bildschirm 4.
Stellen Sie sicher, dass die Meldung "Bereit" auf dem Bildschirm angezeigt wird.
Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist.
Vorlage in den ADF legen.
Einzelheiten finden Sie im Handbuch Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.
Einzelheiten dazu, wie Sie Vorlagen zum Senden mithilfe der Faxfunktion einlegen, finden Sie unter Einlegen von Vorlagen zum Senden.
Legen Sie die Scan-Einstellungen wie Scan-Größe und Auflösung fest.
Einzelheiten zu den Scan-Einstellungen siehe Scaneinstellungen.
Konfigurieren Sie die Übertragungseinstellungen beispielsweise [TX-Modus] wie erforderlich.
Geben Sie ein Ziel ein.
Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben.
Drücken Sie bei Falscheingabe die Taste [Löschen] und geben Sie die Nummer erneut ein.
Einzelheiten zur Angabe von Zielen siehe Festlegen eines Ziels.
Legen Sie beim Senden derselben Vorlage an mehrere Ziele (Rundsenden) das nächste Ziel fest.
Wenn Sie Dokumente an Internet-Fax- oder E-Mail-Ziele senden oder die Funktion E-Mail TX-Ergebnisse aktivieren möchten, geben Sie einen Absender an.
Einzelheiten siehe Absendereinstellungen.
Drücken Sie auf die Taste [Start].
Wenn der Speicher voll ist (unter "Speicher" oben rechts auf dem Bildschirm wird 0 % angezeigt), ist die Funktion "Speichersenden" deaktiviert. Verwenden Sie die Funktion "Sofort Senden".
Wenn die Gesamtzahl programmierter Ziele den Maximalwert überschreitet, ist nur Sofort Senden möglich.
Wenn Sie Dokumente an Internet-Fax- oder E-Mail-Ziele senden oder die Funktion "E-Mail TX-Ergebnisse" verwenden möchten, muss die E-Mail-Adresse des Absenders im Adressbuch registriert sein. Ist der Absender oder die Absender-E-Mail-Adresse nicht im Adressbuch registriert, registrieren Sie sie im Voraus. Einzelheiten zu ihrer Registrierung siehe Anschließen des Geräts/System-Einstellungen.
Wenn die Autom. Absendername festlegen-Funktion eingestellt ist, wird der Absender automatisch angegeben und Sie können den Schritt der Absendereingabe überspringen.
Einzelheiten zu den Maximalwerten der folgenden Komponenten siehe Maximalwerte:
Anzahl der Dokumente, die für "Speichersenden" gespeichert werden können
Anzahl der speicherbaren Seiten (bei A4-Standardformat <ITU-T
1 Chart>)Anzahl der Ziele, die pro Datei festgelegt werden können
Anzahl der Ziele, die Sie für alle Dateien (einschließlich der gespeicherten Dateien) festlegen können
