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Procédure de base lors de l'utilisation de la fonction « Scan to folder »

Important

  • Avant d'effectuer cette procédure, reportez-vous à Préparation pour l'envoi par la fonction « Scan to folder » et confirmez les informations relatives à l'ordinateur destinataire. Reportez-vous également à Connexion de l'appareil / Paramètres système, et enregistrez l'adresse de l'ordinateur destinataire dans le carnet d'adresses.

1Affichez l'écran du scanner initial

  • Lors de l'utilisation du panneau de commande standard

    Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil].

    Illustration de la touche Accueil

  • Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel

    Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites glisser l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Scanner] de l'écran d'accueil 4.

2Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.

Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].

3Appuyez sur l'onglet [Dossier].

Illustration de l'écran du panneau de commande

4Placez les originaux.

5Si nécessaire, spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l'original à numériser.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Exemple: la numérisation du document en couleur / mode recto verso, et sauvegarde d'un fichier PDF.

  • Appuyez sur [Paramètres numérisation], puis appuyez sur [Pleine coul. : Texte/Photo] dans l'onglet [Type d'original].

  • Appuyez sur [Type alimentat° orig.], puis appuyez sur [Original R/V].

  • Appuyez sur [PDF] sous [Envoyer Nom fichier/Type].

Pour plus d'informations sur les autres paramètres, reportez-vous à « Différents paramètres de numérisation ».

6Définissez le destinataire.

Vous pouvez définir plusieurs destinataires.

Pour plus d'informations, reportez-vous à Définition des destinataires de la fonction « Scan to folder »..

7Appuyez sur la touche [Départ].

Remarque

  • Si une des fonctions de sécurité de l'appareil est activée, sélectionnez le destinataire à partir du dossier enregistré uniquement lorsque vous envoyez des fichiers par Scan to Folder.

  • Si vous avez sélectionné plusieurs destinataires, vous pouvez appuyer sur [Touche de déplacement vers le haut] ou [Touche de déplacement vers le bas] en regard du champ du destinataire pour faire défiler les destinataires.

  • Pour annuler une destination sélectionnée, appuyez sur [Touche de déplacement vers le haut] ou [Touche de déplacement vers le bas] pour afficher une destination dans le champ destinataire, puis appuyez sur la touche [Effacement]. Vous pouvez supprimer un destinataire sélectionné à partir de la liste de destinataires en appuyant à nouveau sur le destinataire sélectionné.

  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche [Stop]. Vérifiez les informations affichées dans la boîte de dialogue, puis appuyez sur n'importe quel bouton.

  • Vous pouvez enregistrer un fichier et l'envoyer simultanément par Scan to Folder. Pour plus d'informations, reportez-vous à Enregistrement et envoi simultanés par « Scan to folder » .

  • Après l'envoi des fichiers numérisés, les champs du destinataire et du nom de fichier sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations dans ces champs, contactez votre revendeur.

  • Vous ne pouvez pas changer d'écran pendant la rédaction d'un e-mail ou la sélection d'autres destinataires. Pour supprimer un destinataire défini, affichez-le dans le champ destinataire de chaque écran, puis appuyez sur la touche [Effacement].