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Les documents reçus par l'appareil peuvent être visualisés ou téléchargés sur un ordinateur en utilisant le logiciel de distribution ScanRouter en tant que serveur de distribution réseau.
C'est une fonction utile qui vous permet de voir et d'enregistrer les documents sur votre ordinateur sans les imprimer.
Préparation
Installation du logiciel de distribution*1 ScanRouter sur votre ordinateur
*1 Le logiciel de distribution ScanRouter n'est plus disponible à la vente. Avec GlobalScan NX (en option), vous pouvez également utiliser cette fonction.
Installation de DeskTopBinder sur votre ordinateur
Ce logiciel est nécessaire pour afficher ou télécharger les documents enregistrés dans la boîte du serveur de distribution.
Vous pouvez télécharger DeskTopBinder depuis le site Web de l'éditeur. Pour plus d'informations sur le téléchargement de DeskTopBinder, consultez votre revendeur local.
Les paramètres de l'appareil
Pour créer un réseau utilisant le serveur de distribution, vous devez spécifier les paramètres Transmission fichier RX fax de l'appareil sous Paramètres système. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.
Le serveur de distribution doit également être configuré.
Pour de plus amples informations sur les unités en option requises pour cette fonction, reportez-vous au manuel Prise en main.
Fonctions
L'utilisation du serveur de distribution vous évite de devoir récupérer et distribuer les documents.
Le serveur de distribution permet les fonctions suivantes :
Le serveur de distribution vous permet d'associer des documents entrants (Code (SUB), Nom Propr. ou N°Propriét. Fax) à des destinataires, de sorte que les documents reçus sont distribués aux récepteurs correspondants.
Vous pouvez sélectionner la méthode de distribution des documents entrants : « Enregistrer dans la boîte de réception du serveur de distribution », « Envoyer sous forme d'e-mail en pièce jointe » ou « Enregistrer dans le dossier désigné sur l'ordinateur ». Les documents entrants sans Code (SUB), Nom Propr. ou N°Propriét.Fax sont enregistrés dans la boîte de réception du serveur.
Vous pouvez configurer le serveur de distribution de telle sorte que les documents reçus soient enregistrés dans la boîte de réception spécifiée du serveur de distribution en fonction de la ligne utilisée pour la réception.
Vous pouvez vérifier ou télécharger des documents reçus enregistrés dans la boîte de réception du serveur de distribution à l'aide de DeskTopBinder.
Les documents reçus dans les boîtes personnelles sont également transmis au serveur de distribution.
Pour envoyer des documents reçus sur votre ordinateur en tant que pièces jointes, votre ordinateur doit intégrer une application e-mail compatible avec le logiciel d'envoi ScanRouter.
Pour plus d'informations sur le serveur de distribution (logiciel de distribution ScanRouter), reportez-vous à l'Aide et au manuel du logiciel ScanRouter.
Pour plus d'informations sur DeskTopBinder, reportez-vous au manuel et à l'Aide de DeskTopBinder.
