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La permission d'accès pour chaque document stocké dans l'appareil peut être définie par l'utilisateur qui stocke le document.
Ce type d'utilisateur s'appelle un créateur de fichier (propriétaire).
Le propriétaire peut définir les personnes autorisées à accéder à ses documents stockés.
Pour les autres utilisateurs, seuls les documents pour lesquels ils possèdent une autorisation sont affichés. La permission d'accès peut être modifiée uniquement par le propriétaire et l'administrateur.
Autorisation d'accès
Il y a quatre types de permissions d'accès avec différents niveaux de privilèges.
Autorisation d'accès |
Ce qui est autorisé |
|---|---|
Lecture seule |
Outre le contrôle du contenu des documents stockés et des informations concernant ceux-ci, vous pouvez également imprimer et envoyer les documents. |
Édition |
Vous pouvez modifier les paramètres d'impression pour les documents stockés. Ceci inclut la permission de visionner les documents. |
Éditer/Supprimer |
Vous pouvez supprimer des documents stockés. Ceci inclut la permission de visionner et de modifier les documents. |
Controle total |
Vous pouvez spécifier l'utilisateur et la permission d'accès. Ceci inclut la permission de visionner, de modifier et de modifier/supprimer des documents. |
Mot de passe pour les documents enregistrés.
Les mots de passe pour les documents stockés peuvent être définis par le propriétaire. Vous pouvez obtenir une protection plus importante contre l'utilisation non autorisée de documents.
Même si l'authentification utilisateur n'est pas définie, les mots de passe pour les documents stockés peuvent être définis.
Pour plus d'informations sur la spécification d'un mot de passe pour un document existant, voir Modification du mot de passe.
L'autorisation d'accès aux documents d'impression stockée envoyés à partir du pilote d'impression et stockés dans l'appareil ne peut être définie que dans Web Image Monitor. Pour plus de détails, voir le manuel Imprimer.
L'autorisation d'accès par défaut pour le propriétaire est en [Lecture seule]. Vous pouvez aussi spécifier l'autorisation d'accès.
