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Abra la pantalla inicial del escáner.
Al utilizar el panel de mandos estándar
Pulse la tecla [Inicio] en la esquina superior izquierda del panel de mandos y, a continuación, pulse el icono [Escáner] en la pantalla [Inicio].
Al utilizar el Smart Operation Panel
Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos. Deslice con el dedo la pantalla hacia la izquierda y, a continuación, pulse el icono [Escáner] de la pantalla Inicio 4.
Compruebe que no haya ajustes previos.
Si hubiera algún ajuste anterior, pulse la tecla [Reiniciar].
Seleccione la pestaña [E-mail].
Coloque los originales.
Si fuera necesario, especifique los ajustes de escaneo según el original que vaya a escanear.
Ejemplo: escanear el documento en modo color o dúplex y guardarlo como archivo PDF.
Pulse [Ajustes de escaneo] y, a continuación, pulse [A todo color: Texto/Foto] en la pestaña [Tipo original].
Pulse [Tipo alim. orig.] y luego pulse [Orig. 2 caras].
Pulse [PDF] bajo [Nombre / Tipo arch. envío].
Para más información sobre otros ajustes, consulte "Otros ajustes de escaneo".
Los ajustes explicados enEspecificación del asunto del e-mail, Introducción del mensaje del e-mail, Ajustes de seguridad para los correos electrónicos también pueden especificarse.
Especifique el destino.
Puede especificar varios destinos.
Para más información, consulte Especificar el destino o el destinatario.
Pulse [Nombre remit.], seleccione el remitente y pulse [OK].
Para más información, consulte Especificación del remitente del e-mail.
Para utilizar la función MDN (Message Disposition Notification), pulse [Notif. de RX].
Si selecciona [Notif. de RX], el remitente del correo electrónico seleccionado recibirá una notificación cuando el destinatario del correo electrónico lo haya abierto.
Pulse la tecla [Inicio].
Esta máquina admite SMTPS (SMTP sobre SSL).
Esta máquina admite el envío de correo Web.
Cuando [Especificar auto nombre remitente] de la pestaña [Transferencia arch] de [Ajustes del sistema] se ha definido como [Activo], puede enviar correos electrónicos sin tener que introducir ningún valor en [Nombre remitente]. Para obtener más información, consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema.
Dependiendo de los ajustes de seguridad, el usuario que ha iniciado sesión se puede definir como [Nombre remit.].
Para utilizar la función Message Disposition Notification, inicie sesión en la máquina como usuario y especifique el remitente. No obstante, tenga en cuenta que es posible que el e-mail de [Notif. de RX] no se transmita si el software de e-mail del destinatario no es compatible con Message Disposition Notification.
Si pulsa [Vista previa] y después comienza a escanear cuando [Vista previa] está seleccionado, aparece la pantalla Vista previa. Puede usar esta pantalla para comprobar cómo se han escaneado los originales y los ajustes de escaneo utilizados. Después de comprobar la vista previa, puede especificar si desea enviar el archivo. Para obtener más información, consulte Cómo empezar.
Para cancelar el escaneado, pulse la tecla [Parar]. Compruebe la información mostrada en el cuadro de diálogo y pulse cualquier botón.
También puede almacenar un archivo escaneado y enviarlo por e-mail simultáneamente. Para más información, consulte Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo.
Después de enviar un e-mail, los campos de destino, remitente, asunto, texto y nombre de archivo se borrarán automáticamente. Si desea conservar la información de estos campos, póngase en contacto con su proveedor local.
No se puede cambiar de pantalla mientras se están especificando el e-mail y otros destinos. Para borrar el destino especificado, visualice el destino en el campo de destino de cada pantalla y luego pulse la tecla [Borrar].
