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Ajustes envío

En esta sección se describen las herramientas del usuario en la pestaña [Enviar ajustes] de [Ajustes escáner].

Compresión (Blanco y Negro)

Especifique si desea comprimir los archivos escaneados en blanco y negro.

Valor predeterminado: [Encendido]

La compresión reduce el tiempo requerido para la transferencia del archivo escaneado.

El tiempo real que se requiere para transferir el archivo variará en función del tamaño del archivo y la carga de la red.

Método compresión (Blanco y negro)

Usted puede seleccionar el método de compresión de datos desde [MH], [MR], [MMR], o [JBIG2].

Si [Opción de envío] de Ajustes del sistema está activado, no es posible seleccionar [JBIG2].

Valor predeterminado: [MH]

Compresión (Escala de grises/A todo color)

Especifique si desea o no comprimir archivos escaneados a varios niveles (escala de grises/a todo color).

Valor predeterminado: [Encendido]

Si selecciona [Activado], puede especificar el nivel de compresión entre uno y cinco.

La calidad de imagen es mejor con una compresión menor, pero el tiempo requerido para la transferencia del archivo se incrementa en proporción.

El tiempo real que se requiere para transferir el archivo variará en función del tamaño del archivo y la carga de la red.

Método compresión para PDF compresión alta

Seleccione el método de compresión para comprimir los datos de imagen al crear archivos PDF de alta compresión.

Predeterminado: [JPEG]

Nivel PDF alta compresión

Seleccione el nivel de compresión cuando cree archivos PDF de alta compresión.

Predeterminado: [Estándar]

PDF esc. por OCR: Det. pág.en blanco

Establece el nivel de detección de página en blanco para escanear originales con el fin de crear archivos PDF con información de texto de OCR. Si establece el nivel de detección como 1, la máquina determinará que únicamente las páginas que sean completamente blancas son páginas en blanco.

Si establece [Sensibilidad máxima] en el nivel de detección de página en blanco como 5, la máquina determinará que una página está en blanco aunque tenga pequeñas manchas o puntos.

Si selecciona [Activado], podrá especificar el nivel de detección de página en blanco entre uno y cinco.

Valor predeterminado: El ajuste predeterminado es el nivel de detección 2.

Tamaño máximo de e-mail

Especifique si desea limitar el tamaño de un e-mail al que se ha adjuntado una imagen.

Predeterminado: [Activado], 2048KB

Cuando se ha seleccionado [Activado], introduzca el límite de tamaño (128-102400 KB) con la teclas numéricas.

Cuando el servidor SMTP limita el tamaño, haga concordar el parámetro.

Dividir y enviar e-mail

Esta función es efectiva solamente cuando está seleccionada la opción [Activado] para [Tamaño máximo de e-mail].

Especifique si desea que una imagen que exceda el tamaño especificado en [Tamaño máximo de email] se divida y envíe en más de un correo electrónico.

Predeterminado: [Sí (por tamaño máximo)], 5

Cuando está seleccionado [Sí (por tamaño máximo)], introduzca el número máximo de divisiones (2-500) con las teclas numéricas.

Si selecciona [Sí(por página)], los archivos TIFF o PDF que contengan más de una página se dividirán en múltiples archivos en cada salto de página para hacer coincidir el tamaño de un único archivo con el tamaño especificado en [Tamaño máximo de e-mail].

Cuando esté seleccionado [Sí (por tamaño máx.)], es posible que algunos archivos recibidos no puedan restaurarse, en función del tipo de software de e-mail.

Cuando se haya seleccionado [No], no se enviará el e-mail si su tamaño excede el límite, y aparecerá un mensaje de error. El archivo escaneado se descartará.

Establezca un tamaño máximo de e-mail que esté dentro de la capacidad del servidor SMTP.

Insertar información e-mail adicional

Seleccione el idioma en que se enviará la información de e-mail, por ejemplo el título, el nombre del documento y el nombre del remitente.

Si selecciona [Activado], seleccione uno de los 23 idiomas siguientes:

Inglés, alemán, francés, italiano, español, holandés, portugués, polaco, checo, sueco, finlandés, húngaro, noruego, danés, japonés, chino simplificado, chino tradicional, ruso, hangul (coreano), catalán, turco, griego y portugués brasileño.

Predeterminado: [Activado], [Inglés]

El texto del e-mail de plantilla no puede cambiarse.

Nº de dígitos para arch. una página

Establece el número de dígitos para el número de serie que se asociará con el nombre de archivo de una sola página.

Predeterminado: [4 dígitos]

Mét. envío e-mail arch. almac.

Especifique el parámetro de e-mail para enviar archivos almacenados. Puede seleccionar [Enviar archivo] o [Enviar enlace URL]. Este parámetro puede usarse para lo siguiente:

Predeterminado: [Enviar archivo]

  • Enviar archivo

    Enviar archivos almacenados por E-mail

  • Enviar enlace URL

    Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo

Si selecciona [Enviar archivo], se adjuntarán archivos reales a los e-mails.

Si selecciona [Enviar enlace URL], se adjuntarán a los e-mails enlaces URL a ubicaciones de archivos.

Si se ha seleccionado [Enviar enlace URL] en [Mét. envío e-mail arch. almac.], aparecerá un aviso de "phishing" después de recibir un e-mail con archivo almacenado, en función de la aplicación de e-mail que utilice. Para evitar que aparezcan estos mensajes de alerta después de recibir archivos de e-mail almacenados, debe agregar el remitente a la lista de exclusión de su aplicación de e-mail. Si desea obtener información detallada sobre cómo realizar esta operación consulte la ayuda de su aplicación de correo electrónico.

Asunto email predeterminado

Si el asunto de un correo electrónico no se ha introducido en el panel de mandos de la máquina, se aplicará el asunto del correo electrónico por defecto cuando los archivos escaneados se envíen por correo electrónico.

Especifique si se debe utilizar el nombre de equipo o bien un texto especificado como el asunto del correo electrónico que aparecerá de manera predeterminada.

Predeterminado: [Nombre host]

Si selecciona [Nombre host], el nombre de host configurado se aplicará en la pestaña [Ajustes de interface] en [Ajustes del sistema].

Nota

  • Para más información sobre cómo cambiar las Características de escáner, consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema.