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En esta sección se describen las herramientas de usuario del menú Transf. de archivos bajo Ajustes del sistema.
Opción de envío
Habilita o inhabilita el envío de documentos guardados en memoria o escaneados, a través del servidor de entrega ScanRouter.
Valor predeterminado: [Apagado]
Especifique esta opción al seleccionar si desea o no usar el software de entrega ScanRouter. Si usted utiliza el software, tendrá que registrar previamente los dispositivos de E/S en el software de entrega ScanRouter.
Capturar dirección IPv4 servidor
Especifique la dirección IPv4 del servidor de captura.
Este ajuste aparece si se instala el Convertidor de formatos de archivo y el software de entrega ScanRouter utiliza la función de captura.
Transmisión de archivo RX fax
Especifica cómo entregar los archivos de fax recibidos a través de diferentes líneas.
Líneas de fax disponibles
Especifica si los documentos de fax recibidos se envían al software de entrega ScanRouter para cada línea de fax.
G3 Puerto 1
G3 Puerto 2
G3 Puerto 3
E-mail
IP-Fax
Las líneas de fax disponibles pueden variar de acuerdo al entorno operativo.
Entrega de archivo RX
Especifica si los documentos de fax recibidos se envían al software de entrega ScanRouter para cada línea de fax.
El ajuste predeterminado es: [No enviar]
Imprimir al entregar
Especifica si imprimir o no los documentos de fax recibidos cuando se los envía al software de entrega ScanRouter.
Valor predeterminado: [No imprimir]
Archivo a entregar
Especifica si enviar al software de entrega ScanRouter todos los documentos de fax recibidos o sólo aquellos con códigos de entrega (documentos con un ID o códigos SUB/SEP).
El ajuste predeterminado es: [Todos los archivos]
Archivo fallo entrega
Si se recibe un fax pero no puede ser enviado a través del software de entrega ScanRouter, se almacena en la memoria de la máquina. Si la cancelación de archivos recibidos está fijada en "1(Encendido), los documentos que no pueden ser almacenados por insuficiencia de memoria o un error interno de disco duro serán automáticamente eliminados y se imprimirá un informe de archivo de recepción eliminado.
Para obtener más información sobre el informe de borrado del archivo de recepción, consulte Fax. Seleccione [Imprimir archivo] para imprimir un archivo almacenado y seleccionar [Elim. archivo] para eliminarlo.
Imprimir archivo
Elim. archivo
Este ajuste aparece si el software de entrega ScanRouter utiliza la función de entrega.
Servidor SMTP
Especifique el nombre de servidor SMTP.
Si se está usando DNS, introduzca el nombre del host.
Si no se está usando DNS, introduzca la dirección IPv4 del servidor.
El ajuste predeterminado para "Nº de puerto" es: [25]
El ajuste predeterminado de "Utilice conexión segura (SSL)" es: [Desactivado]
Introduzca el nombre del servidor con un máximo de 127 caracteres. No está permitido introducir espacios.
Introduzca un número de puerto entre 1 y 65535 mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [
].
El servidor SMTP utiliza el mismo número de puerto que el servidor Direct SMTP.
Si ajusta SSL a [Activado], el número de puerto cambia automáticamente a "465".
Autenticación SMTP
Especifique la autenticación SMTP (NORMAL, LOGIN, CRAMMD5, DIGEST-MD5). Al enviar e-mail a un servidor SMTP, puede mejorar su nivel de seguridad empleando una autenticación en la que sea necesario introducir el nombre de usuario y la contraseña.
Si el servidor SMTP requiere autenticación, ajuste [Autenticación SMTP] en [Activado], y seguidamente especifique el nombre de usuario, la contraseña y el cifrado.
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña que desee establecer para la dirección de e-mail del Administrador al usar Internet Fax.
Valor predeterminado: [Apagado]
Nombre de usuario
Introduzca el nombre de usuario con un máximo de 191 caracteres.
No está permitido introducir espacios. Dependiendo del tipo de servidor SMTP, se debe especificar un "dominio". Agregue "@" tras el nombre, como por ejemplo "nombre usuario@dominio".
Dirección e-mail
Introduzca la dirección de e-mail con un máximo de 128 caracteres.
Contraseña
Introduzca la contraseña con un máximo de 128 caracteres.
No está permitido introducir espacios.
Cifrado
Seleccione Cifrado de la siguiente manera:
[Auto]
Úselo si el método de autenticación es PLAIN (NORMAL), LOGIN, CRAM-MD5 o DIGEST-MD5.
[Activado]
Utilícelo si el método de autenticación es CRAMMD5 o DIGEST-MD5.
[Desactivado]
Utilícelo si el método de autenticación es PLAIN o LOGIN.
POP antes de SMTP
Especifique la autenticación POP (POP antes de SMTP).
Al enviar un e-mail a un servidor SMTP, puede mejorar el nivel de la seguridad del servidor SMTP conectando con el servidor POP para la autenticación.
Valor predeterminado: [Apagado]
Si ajusta POP antes de SMTP en [Activado], especifique el tiempo de espera tras la autenticación, el nombre de usuario, la dirección de e-mail y la contraseña.
Tiempo espera tras autent.
Valor predeterminado: [300 ms ]
Especifique [Tiempo espera tras autent.] entre 0 y 10.000 milisegundos, en incrementos de un milisegundo.
Nombre de usuario
Introduzca el nombre de usuario con un máximo de 191 caracteres. No está permitido introducir espacios.
Dirección e-mail
Introduzca la dirección de e-mail con un máximo de 128 caracteres. No está permitido introducir espacios.
Contraseña
Introduzca la contraseña con un máximo de 128 caracteres. No está permitido introducir espacios.
Para permitir la autenticación del servidor POP antes de enviar e-mail mediante el servidor SMTP, ajuste [POP antes SMTP] a [Activado]. El e-mail se envía al servidor SMTP después de que haya transcurrido el tiempo especificado para [Tiempo espera tras autent.].
Si usted selecciona [Activado], introduzca el nombre de servidor en Ajustes POP3/IMAP4. Asimismo, controle el número de puerto POP3 en el Puerto de comunicación de e-mail.
Protocolo de recepción
Especifique el Protocolo de recepción para recibir Internet Fax.
El ajuste predeterminado es: [POP3]
Ajustes POP3 / IMAP4
Especifique el nombre del servidor POP3/IMAP4 para recibir faxes por Internet.
El nombre de servidor especificado POP3/IMAP4 se usa para [POP antes SMTP].
Valor predeterminado: [Automático]
Nombre de servidor
Si se está usando DNS, introduzca el nombre del host.
Si no se está usando DNS, introduzca la dirección POP3/IMAP4 o la dirección IPv4 del servidor.
Introduzca el nombre de servidor de POP3/IMAP4 con un máximo de 127 caracteres. No está permitido introducir espacios.
Cifrado
Seleccione Cifrado de la siguiente manera:
[Auto]
El cifrado de la contraseña se ajusta automáticamente según los ajustes del servidor POP/IMAP. Si falla el cifrado, la autenticación se verifica mediante la contraseña texto normal.
[Activado]
La contraseña está cifrada.
[Desactivado]
La contraseña no está cifrada.
Dirección e-mail del administrador
Especifique la dirección de e-mail del administrador con un máximo de 128 caracteres.
En los documentos escaneados de e-mail, si no se especifica el remitente, la dirección del administrador aparece como la dirección del remitente.
Al enviar un e-mail mediante la función de Internet Fax, la dirección de e-mail del Administrador aparecerá como la dirección del remitente en las siguientes condiciones:
El remitente no está especificado y la dirección de e-mail de la máquina no ha sido registrada.
El remitente especificado no está registrado en la Libreta de direcciones de la máquina y la dirección de e-mail de la máquina no ha sido registrada.
Al efectuar la autenticación SMTP para los archivos transmitidos con la función de Internet Fax, la dirección de e-mail del Administrador aparecerá en el cuadro "De:".
Si ha especificado el nombre y la dirección de e-mail del usuario en [Autenticación SMTP], asegúrese de especificar este ajuste.
En los documentos escaneados y enviados por e-mail, si [Especificar auto nombre remitente] está [Desactivado], especifique el remitente.
Puerto de comunicación de e-mail
Especifique los números de puerto para recibir faxes por Internet. El número de puerto POP3 especificado se utiliza para [POP antes SMTP].
Valor predeterminado de "POP3": [110]
Valor predeterminado de "IMAP4": [143]
Introduzca un número de puerto entre 1 y 65535 mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [].
Intervalo de RX de e-mail
Especifique, en minutos, el intervalo de tiempo para recibir faxes por Internet a través del servidor POP3 o IMAP4.
Valor predeterminado: [Activado], [15 min.(s)]
Si se selecciona [Activado], el intervalo de tiempo puede especificarse entre 2 y 1.440 minutos en incrementos de 1 minuto.
Tamaño máx.RX de e-mail
Especifique el tamaño máximo de recepción de e-mail para recibir faxes por Internet.
Valor predeterminado: [2 MB]
Introduzca un tamaño entre 1 y 50 MB en incrementos de un megabyte.
Almacenamiento de e-mail en Servidor
Especifique si desea guardar los e-mails recibidos a través de Internet Fax en el servidor POP3 o IMAP4.
Valor predeterminado: [Apagado]
Nombre de usuario/Contraseña por defecto (Enviar)
Especifique los nombres de usuario y las contraseñas requeridos al enviar archivos escaneados directamente a una carpeta compartida en un ordenador que ejecuta Windows, a un servidor FTP o a un servidor NetWare.
Especifique los nombres de usuario con un máximo de 64 caracteres para FTP, y 128 caracteres para SMB y NCP.
Especifique los nombres de usuario y las contraseñas con un máximo de 64 caracteres para FTP y NCP, y 128 caracteres para SMB.
Programar/ Cambiar/ Eliminar mensaje de e-mail
Usted puede programar, cambiar o eliminar el mensaje de e-mail que se usa al enviar un fax por Internet o un archivo escaneado como archivo adjunto. Pueden registrarse hasta cinco mensajes.
Para obtener más información sobre cómo registrar mensajes de correo electrónico, consulte Registrar mensajes de correo electrónico.
Especificar auto nombre remitente
Determine si desea o no especificar el nombre del remitente al enviar e-mail.
Valor predeterminado: [Desactivado]
Act.
Si selecciona [Activado], la dirección de e-mail especificada aparecerá en el cuadro "De:". Si no especifica la dirección del remitente, en el cuadro "De:" aparecerá la dirección de e-mail del Administrador.
Si no especifica el remitente al enviar un archivo por e-mail desde la función de fax, o si la dirección de e-mail especificada no está registrada en la Libreta de direcciones de la máquina, en el cuadro "De:" aparecerá la dirección de e-mail de la máquina. Si la máquina no tiene dirección de e-mail, aparecerá la dirección de e-mail del administrador.
Apagado
Si selecciona [Desactivado], la dirección de e-mail especificada aparecerá en el cuadro "De:", pero no es posible enviar un e-mail sin especificar una dirección de remitente. En la función de fax, no es posible enviar un e-mail si la dirección de remitente especificada no está registrada en la Libreta de direcciones de la máquina.
Cuenta e-mail fax
Crear una cuenta de e-mail utilizada para recibir faxes vía Internet especificando los siguientes ajustes.
El ajuste predeterminado es: [No recibir]
Dirección e-mail
Introduzca una dirección de e-mail usando un máximo de 128 caracteres.
Nombre de usuario
Introduzca el nombre de usuario usando un máximo de 191 caracteres.
Contraseña
Introduzca la contraseña utilizando un máximo de 128 caracteres.
Intervalo reenvío escáner
Especifica el intervalo de tiempo que espera la máquina antes de reenviar un archivo escaneado, si no puede enviarlo al servidor de entrega o al servidor de correo.
Valor predeterminado: [300 seg(s)]
El intervalo de tiempo se puede establecer entre 60 y 900 segundos en incrementos de 1 segundo mediante las teclas numéricas.
Este ajuste no es válido para la función de WSD escáner.
Número de reenvíos de escáner
Si falla la entrega del archivo, la máquina intenta reenviar al servidor de entrega o al servidor de correo el archivo escaneado, el número de veces especificado en este ajuste.
Valor predeterminado: [Activado], [3 veces]
Si se selecciona [Activado], el número de veces puede establecerse entre 1 y 99.
Este ajuste no es válido para la función de WSD escáner.
Para más información sobre cómo acceder a Ajustes sistema, consulte Acceso a las herramientas de usuario.
