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Puede almacenar y administrar documentos de fax en el Document Server.
El almacenamiento en el Document Server permite lo siguiente:
Una vez almacenado, el documento se puede enviar tantas veces como se desee con solo seleccionarlo.
Cuando se almacena un documento no se utiliza memoria del fax.
Puede enviar e imprimir varios documentos almacenados como un único documento y también puede enviarlos con originales escaneados al mismo tiempo.
Los datos almacenados en la máquina se pueden perder si se produce un error en su disco duro. El fabricante no se hace responsable de ningún daño que pueda implicar la pérdida de datos.
El Document Server puede almacenar documentos de diversas funciones.
Puede enviar únicamente documentos almacenados con la función de fax en el Document Server. No puede enviar archivos almacenados en Document Server con las funciones de copiadora, impresora o escáner.
Si desea información adicional sobre las unidades opcionales que se requieren para esta función, consulte Cómo empezar.
Los documentos almacenados no se borran aunque haya un fallo eléctrico o se apague el interruptor principal de alimentación.
Puede especificar si desea que la máquina borre automáticamente los documentos de Document Server después de un determinado número de días. Puede cambiar este ajuste mediante [Elim. auto arch. en DocumentServer] en [Ajustes sistema]. Consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema.
Si define Parámetro de usuario (switch 24, bit 2) en el menú Ajustes de fax en "Sí", puede retener los archivos almacenados en el Document Server, a pesar de los ajustes de [Elim. auto arch. en DocumentServer]. Para más información, consulte Ajustes de parámetro.
Los documentos del Document Server pueden enviarse, imprimirse, borrarse o descargarse, y su información se puede cambiar con Web Image Monitor. Para obtener más información sobre cómo descargar archivos, consulte Copiadora / Document Server.
Para conocer los valores máximos de los siguientes elementos, consulte Valores máximos:
Número de documentos que puede almacenar en el Document Server con la función fax
Número de páginas por documento que puede almacenar en el Document Server
Número de páginas que puede almacenar en el Document Server (en total: función copiadora, función fax, función impresora y función escáner)
