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Procedimiento básico para transmisiones (Transmisión en memoria)

En esta sección se describe el procedimiento básico para transmitir documentos mediante Transmisión en memoria.

Puede especificar destinos de fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o carpeta. Es posible especificar simultáneamente diversos tipos de destinos.

Importante

  • Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cuándo se realizará el envío de documentos importantes.

  • Si se produce un fallo de suministro eléctrico (se apaga el interruptor principal) o se desenchufa la máquina durante una hora, se perderán todos los documentos almacenados en la memoria. Cuando vuelve a activarse el interruptor de alimentación principal, se imprimirá el Informe de fallo de alimentación para ayudarle a comprobar la lista de archivos eliminados. Consulte Detección de errores.

1Muestre la pantalla de fax inicial.

  • Al utilizar el panel de mandos estándar

    Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y el icono [Fax] en la pantalla [Inicio].

    Ilustración de la tecla Inicio

  • Al utilizar el Smart Operation Panel

    Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos. Deslice con el dedo la pantalla hacia la izquierda y, a continuación, pulse el icono [Fax] en la pantalla de inicio 4.

2Asegúrese de que "Lista" aparece en la pantalla.

3Asegúrese de que [TX inmed.] no está marcado.

Ilustración de la pantalla panel de mandos

4Coloque el original en el ADF.

Consulte Especificaciones del papel y Cómo añadir papel para más información.

Para obtener más información sobre cómo colocar originales para enviarlos con la función de fax, consulte Colocación de originales para su envío.

5Defina los ajustes de escaneo, como la resolución y el tamaño.

Ilustración de la pantalla panel de mandos

Para obtener información detallada sobre los ajustes de escaneo, consulte Ajustes de escaneo.

6Configure los ajustes de transmisión, como [Modo TX], según corresponda.

7Especifique un destino.

Puede introducir la dirección o el número de destino directamente o seleccionar una opción de la libreta de direcciones con la tecla de destino.

Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] y, a continuación, introduzca la información de nuevo.

Ilustración de la pantalla panel de mandos

Para obtener información adicional acerca de cómo especificar un destino, consulte Especificación de un destino.

8Al enviar el mismo original a varios destinos (transmisión múltiple), especifique el destino siguiente.

9Si envía documentos a destinos de Internet Fax o e-mail o activa la función Result. TX email debe especificar un remitente.

Para más información, consulte Ajustes del remitente.

10Pulse la tecla [Inicio].

Nota

  • Si la memoria está llena (aparece 0% en "Memoria" en la esquina superior derecha de la pantalla), la Transmisión en memoria se inhabilitará. En su lugar, utilice la Transmisión inmediata.

  • Si el número total combinado de destinos programados supera el valor máximo, solo podrá utilizarse la Transmisión inmediata.

  • Para poder enviar documentos a destinos de Internet Fax o e-mail o para usar la función Resultados TX e-mail, la dirección de e-mail del remitente debe estar registrada en la libreta de direcciones. Si el remitente o la dirección de e-mail del remitente no se encuentran registrados en la libreta de direcciones, regístrelos con antelación. Si desea obtener información adicional acerca de cómo registrarlos, consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema.

  • Si Especificar auto nombre remitente está activado, el remitente queda especificado automáticamente y se puede omitir el procedimiento de especificación de remitente.

  • Para conocer los valores máximos de los siguientes elementos, consulte Valores máximos:

    • Número de documentos que puede almacenar en memoria para la Transmisión en memoria

    • Número de páginas que puede almacenar en memoria (utilizando A4 Estándar <ITU-T Almohadilla1 Chart>)

    • Número de destinos que se puede especificar por archivo

    • Número de destinos que se puede especificar para todos los archivos (incluidos los archivos en memoria)