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本节介绍系统设置下常规设置菜单中的用户工具。
编入／更改／删除用户文字
您可以注册指定设置时常用的文字短语，例如“.com”和“Regards”。
最多可注册40个条目。
编入/更改
按[用户工具]键。
按[系统设置]。
检查是否已选择[常规设置]。
按[编入／更改／删除用户文字]。
检查是否已选择[编入/更改]。
选择您要更改的用户文字。
要编入新的用户文字，请按[*未编入]。
输入用户文字，然后按[确定]。
输入的用户文字最多可包含80个字符。
按[退出]。
按[用户工具]键。
删除
按[用户工具]键。
按[系统设置]。
检查是否已选择[常规设置]。
按[编入／更改／删除用户文字]。
按[删除]。
选择您要删除的用户文字。
按[是]。
按[退出]。
按[用户工具]键。
面板按键音
按键时蜂鸣器会发出声音（按键音）。
默认值：[中]
预热蜂鸣器（复印机/文件服务器）
您可以设定蜂鸣器在退出节能模式并做好复印准备，或打开电源时发出声音。
默认值：[开]
如果面板按键音设置为[关]，无论预热蜂鸣器设置为何，蜂鸣器都不会发出声音。
复印计数显示（复印机/文件服务器）
可将复印计数器设置为显示已生成复印件数（递增计数）或待生成复印件数（递减计数）。
默认值：[递增]
功能优先顺序
指定在打开操作开关或打开系统重置模式后立即显示的模式。
默认值：[主页]
功能键分配
将常用的功能、程序和网页分配给功能键1到5。
默认值：[不分配]
指定要分配给[应用]、[程序]、[扩展功能]和[URL]的功能。
屏幕颜色设置
您可以更改屏幕颜色。
默认值：[蓝灰色]
打印优先顺序
将打印优先顺序设置为选定的模式。
默认值：[显示模式]
功能重置定时器
使用多重存取功能时，您可以设置机器在切换模式之前的等待时间。
在进行多份复印且必须为每份复印件更改设置时，这非常有用。设置较长的重置时间可以防止被其他功能中断。
默认值：[设定时间]、[3秒]
选择[设定时间]后，使用数字键输入时间（3-30秒，以1秒为增量）。
如果打印优先顺序设置为[交替]或[作业顺序]，则忽略功能重置定时器设置。
交替打印
设置急件插入操作时输出的张数。
默认值：[10 页]
输出：复印机（复印机）
指定要将文件传送到其中的纸盘。
默认值：[复印纸盘]
默认设置为[文件制成机上纸盘]（当安装了文件制成机时。）
输出：文件服务器（文件服务器）
指定要将文件传送到其中的纸盘。
默认值：[复印纸盘]
默认设置为[文件制成机上纸盘]（当安装了文件制成机时。）
输出：打印机（打印机）
指定要将文件传送到其中的纸盘。
默认值：[复印纸盘]
默认设置为[文件制成机上纸盘]（当安装了文件制成机时。）
按键重复
可启用或禁用在持续按屏幕或控制面板上某个键时重复执行操作。
默认值：[一般]
系统状态／作业列表显示时间
指定系统状态和作业列表显示的持续时间。
默认值：[开]、[15 秒]
该设置为[开]时，您可以使用数字键来指定显示时间，其范围为10到999秒，增量为1秒。
打印作业时间间隔
指定打印作业之间的时间间隔。
默认值：[设定时间]、[3秒]
ADF原稿台提升
设置将原稿放置在自动送稿器(ADF)上之后提升ADF板的时间。
默认值：[当放置了原稿时]
当您选择[当放置了原稿时]时，在自动送纸器(ADF)上放置原稿后，ADF原稿台将立即抬升。处于[当放置了原稿时]模式的第一页比处于[当按下开始键时]模式下的页面输出速度快。
如果您选择[当按了启动键时]，按[开始]键后，ADF原稿台将抬升。如果您使用的原稿包含多页或纸张较薄并且需要在ADF上放置和对齐，请选择此设置。
兼容ID
您可以启用或禁用兼容ID设置。
如果此设置被设置为[有效]，您可以通过USB或网络将计算机连接到机器来自动安装打印机驱动程序。
默认值：[有效]
Z形折叠位置
如果您指定Z形折叠，请以1 mm (0.04")为增量设置折叠位置。每种纸张尺寸折叠位置的设置范围如下所示：
公制：
A3：2 - 25 mm
B4 JIS：2 - 17 mm
A4：2 - 17 mm
11 × 17：2 - 20 mm
81/2 × 14：2 - 17 mm
81/2 × 11：2 - 17 mm
其他纸张尺寸：2 - 17 mm
英制：
A3：0.08" - 1.00"
B4 JIS：0.08" - 0.68"
A4：0.08" - 0.68"
11 × 17: 0.08" - 0.80"
81/2 × 14: 0.08" - 0.68"
81/2 × 11: 0.08" - 0.68"
其他纸张尺寸：0.08" - 0.68"
对折位置
如果您指定对折，请以1 mm (0.04")为增量设置折叠位置。可以调整单页折叠或多页折叠位置。每种纸张尺寸折叠位置的设置范围如下所示：
公制：
A3：-10 - 10 mm
B4 JIS：-10 - 10 mm
A4：-10 - 10 mm
11 × 17：-10 - 10 mm
81/2 × 14：-10 - 10 mm
81/2 × 11：-10 - 10 mm
其他纸张尺寸：-10 - 10 mm
英制：
A3：-0.40" - 0.40"
B4 JIS：-0.40" - 0.40"
A4：-0.40" - 0.40"
11 × 17: -0.40" - 0.40"
81/2 × 14: -0.40" - 0.40"
81/2 × 11: -0.40" - 0.40"
其他纸张尺寸：-0.40" - 0.40"
信纸向外折叠位置
如果您指定信纸向外折叠，请以1 mm (0.04")为增量设置折叠位置。每种纸张尺寸折叠位置的设置范围如下所示：
公制：
A3：-10 - 10 mm
B4 JIS：-10 - 10 mm
A4：-10 - 10 mm
11 × 17：-10 - 10 mm
81/2 × 14：-10 - 10 mm
81/2 × 11：-10 - 10 mm
其他纸张尺寸：-10 - 10 mm
英制：
A3：-0.40" - 0.40"
B4 JIS：-0.40" - 0.40"
A4：-0.40" - 0.40"
11 × 17: -0.40" - 0.40"
81/2 × 14: -0.40" - 0.40"
81/2 × 11: -0.40" - 0.40"
其他纸张尺寸：-0.40" - 0.40"
信纸向内折叠位置
如果您指定信纸向内折叠，请以1 mm (0.04")为增量设置折叠位置。可以调整单页折叠或多页折叠位置。每种纸张尺寸折叠位置的设置范围如下所示：
公制：
A3：2 - 7 mm
B4 JIS：2 - 7 mm
A4：2 - 7 mm
11 × 17：2 - 7 mm
81/2 × 14：2 - 7 mm
81/2 × 11：2 - 7 mm
其他纸张尺寸：2 - 7 mm
英制：
A3：0.08" - 0.28"
B4 JIS：0.08" - 0.28"
A4：0.08" - 0.28"
11 × 17: 0.08" - 0.28"
81/2 × 14: 0.08" - 0.28"
81/2 × 11: 0.08" - 0.28"
其他纸张尺寸：0.08" - 0.28"
双联折叠位置
如果您指定双联折叠，请以1 mm (0.04")为增量设置折叠位置。每种纸张尺寸折叠位置的设置范围如下所示：
公制：
A3：-10 - 10 mm
B4 JIS：-10 - 10 mm
A4：-10 - 10 mm
11 × 17：-10 - 10 mm
81/2 × 14：-10 - 10 mm
81/2 × 11：-10 - 10 mm
其他纸张尺寸：-10 - 10 mm
英制：
A3：-0.40" - 0.40"
B4 JIS：-0.40" - 0.40"
A4：-0.40" - 0.40"
11 × 17: -0.40" - 0.40"
81/2 × 14: -0.40" - 0.40"
81/2 × 11 -0.40" - 0.40"
其他纸张尺寸：-0.40" - 0.40"
门式折叠位置
如果您指定门式折叠，请以1 mm (0.04")为增量设置折叠位置。每种纸张尺寸折叠位置的设置范围如下所示：
公制：
A3：2 - 12 mm
B4 JIS：2 - 12 mm
A4：2 - 12 mm
11 × 17：2 - 12 mm
81/2 × 14：2 - 12 mm
81/2 × 11：2 - 12 mm
其他纸张尺寸：2 - 12 mm
英制：
A3：0.08" - 0.48"
B4 JIS：0.08" - 0.48"
A4：0.08" - 0.48"
11 × 17: 0.08" - 0.48"
81/2 × 14: 0.08" - 0.48"
81/2 × 11: 0.08" - 0.48"
其他纸张尺寸：0.08" - 0.48"
纸盘优先顺序：复印机（复印机/文件服务器）
指定提供输出纸张的纸盘。
默认值：[纸盘 1]
纸盘优先顺序：打印机（打印机）
指定提供输出纸张的纸盘。
默认值：[纸盘 1]
状态指示灯
设置是否亮起操作面板靠上部分的状态指示灯。
默认值：[开]
纸张卷曲修正等级
从[等级1（弱）]、[等级2]、[等级3]、[等级4]和[等级5（强）]中指定一个等级，以更正纸张卷曲。
使用卷曲消除器来更正纸张卷曲时，请务必小心以避免向上卷曲。如果消除卷曲操作导致向上卷曲，则在选择涉及折叠功能的印后处理过程时可能发生卡纸。
默认值：[等级1（弱）]
多页送纸检测
设置是否每个纸盘进行多页进纸检测。
默认值：[开]
有关如何访问系统设置的详细信息，请参见 访问用户工具。
