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本节介绍通讯簿设置。
通过在通讯簿中注册用户名及其电子邮件地址等信息，可轻松地对这些信息进行管理。
建议您定期备份通讯簿。
有关备份/恢复通讯簿的详细信息，请参见管理员工具。
通讯簿数据存储在硬盘上。如果发生某种硬盘故障，这些数据可能会丢失。
制造商对因任何损坏而导致的数据丢失概不负责。
如果已启用了扩展安全功能，则可能无法在扫描仪功能中通过手动输入电子邮件地址或文件夹目的地来发送文件。仅允许用户将文件发送到通讯簿中注册的目的地。
如果已启用了扩展安全功能，机器可能会阻止普通用户在通讯簿中注册目的地地址。
可以在通讯簿中注册并管理以下各项：
名称
可以注册用户的名称和主要显示。这是管理本机用户所需的基本信息。
若要在通讯簿中注册电子邮件地址，必须预先注册用户名和目的地名称等信息。
验证信息
您可以可以注册用户代码，以便将一些特定功能限制为仅供某些用户使用，并监控这些用户对各项功能的使用情况。还可以注册在发送电子邮件、向文件夹发送文件或访问LDAP服务器时所使用的登录用户名和登录密码。
保护
您可以设置保护代码，以防止未经授权使用发送者名称或访问文件夹。
电子邮件
可以在通讯簿中注册电子邮件地址。
文件夹
可以注册协议、路径名称和服务器名称。
SMB
FTP
NCP
只有在安装了选购的NetWare单元时，才可使用NCP。
添加到组
为便于管理，可以将注册的电子邮件和文件夹目的地放入组中。
还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册名称。
关于使用Web Image Monitor的详细信息，请参考Web Image Monitor Help
使用Web Image Monitor，您可以备份通讯簿数据。使用通讯簿时建议备份数据。有关详细信息，请参见Web Image Monitor Help。
