本機在無法透過網路傳真功能成功接收特定的電子郵件訊息時,會將錯誤郵件通知發送給傳送者。如果指定了管理員的電子郵件地址,也會傳送本通知的「副本」至該地址。
如果來自他方的傳入網路傳真略過了SMTP伺服器,即使接收不成功,也不會寄送錯誤郵件通知給傳送者。
您可以透過設定適當的使用者參數,以選擇發送錯誤郵件通知。關於如何進行此程序的詳細資訊,請參閱「傳真」中的「參數設定」。
如果無法傳送錯誤郵件通知,本機會列印出錯誤報告(電子郵件)。
如果錯誤發生在透過SMTP接收到電子郵件時,SMTP伺服器將會傳送錯誤電子郵件給文件的來源。