機器發出嗶聲時

一短聲

面板／畫面輸入獲得接受。

按下了控制面板或螢幕按鍵。

短聲，然後長聲

面板／畫面輸入遭到拒絕。

按下了控制面板或畫面上無效的按鍵，或是輸入了錯誤的密碼。

一長聲

工作成功完成。

表示影印機／文件伺服器工作已經完成。

兩長聲

機器已經暖機完成。

電源開啟或機器結束休眠模式時，機器已完全暖機並準備就緒。

五長聲

輕微警告

在影印機／文件伺服器功能、傳真機功能或掃描器功能的簡易畫面，執行了自動重設。

五長聲重複四次。

輕微警告

原稿遺留在曝光玻璃上或紙匣沒紙。

五短聲重複五次。

嚴重警告

機器需要使用者取出夾紙、補充碳粉或發生其他問題。