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防止文件無人看管或遭誤拿

將列印工作傳送到機器時,您可以指定是否一律將文件儲存在機器而不列印出來,或取消列印文件。自動儲存於機器中的文件,要等到您使用控制面板列印才會列印出來,以防止文件留在接紙盤上無人看管,或遭他人誤拿。

如果文件是一般列印、樣本列印或儲存列印檔案,就可以列印成實體紙本。您可以在印表機驅動程式的「工作種類:」清單中指定工作種類。關於詳細資訊,請參閱 將文件儲存在硬碟中並加以列印

1按下[使用者工具/計數器]鍵。

使用者工具/計數器鍵說明圖

2按下[印表機功能]

3按下[系統]索引標籤。

4重複按下[向下鍵次頁],直到顯示[限制直接列印工作]

5按下[限制直接列印工作]

6選擇[自動儲存工作][取消所有直接列印工作]

7按下[確定]

8按下[使用者工具/計數器]鍵。

註

  • 關於可以設定之項目的詳細資訊,請參閱 系統

  • 如果選擇[自動儲存工作],則儲存方式會隨指定文件的類型而有不同。

    • 如果使用印表機驅動程式對文件指定了[一般列印],該文件將會儲存成保留列印檔案。關於如何列印保留列印檔案的詳細資訊,請參閱 使用控制面板來列印保留列印檔案

    • 如果使用印表機驅動程式對文件指定了[樣本列印],將會儲存文件本身和其第一頁(列印供確認之用)。關於如何列印樣本列印檔案的詳細資訊,請參閱 列印後續文件份數

    • 如果使用印表機驅動程式對文件指定了[儲存並列印],該文件將會儲存成儲存列印檔案。關於如何列印儲存列印檔案的詳細資訊,請參閱 使用控制面板來列印儲存列印檔案

  • 如果指定[取消所有直接列印],將取消所有列印工作。您可以在錯誤日誌檔中檢視取消的工作名稱。