Vorige
In dit gedeelte worden de adresboekinstellingen beschreven.
Op type 1, 2 en 3 apparaten kunt u de kopieerfunctie, scannerfunctie en documentserver-functie gebruiken. U kunt de volgende items in het adresboek opslaan en beheren.
e-mailadressen
bestemmingen van mappen
login gebruikersnamen en wachtwoorden
beveiligingscodes
Het registreren van informatie in het adresboek, zoals de namen van gebruikers en hun e-mailadressen, maakt het mogelijk deze gemakkelijk te beheren.
Wij raden u aan om regelmatig een back-up te maken van uw adresboek.
Voor meer informatie over reservekopieën en het herstellen van het adresboek, zie Beheerderstoepassingen.
De adresboekgegevens worden op de harde schijf opgeslagen. Als er zich een storing van de harde schijf voordoet, kunnen deze gegevens verloren gaan.
De fabrikant aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die optreedt als gevolg van het verlies van gegevens.
Indien de functie 'Uitgebreide beveiliging' ingeschakeld is, kunt u mogelijk geen bestanden handmatig verzenden door e-mailadressen of mappen in te voeren in zowel de fax- als scannerfunctie. Gebruikers mogen alleen bestanden versturen naar bestemmingen die in het adresboek zijn geregistreerd.
U kunt de volgende items in het adresboek opslaan en beheren:
Namen
U kunt de naam van de gebruiker en de toetsweergave registreren. Dit zijn de basisgegevens die vereist zijn voor het beheren van de gebruikers van het apparaat.
Om een e-mailadres in het adresboek te registreren, moet u van tevoren informatie zoals uw gebruikersnaam en de naam van de bestemming registreren.
Verif. info
U kunt gebruikerscodes registreren om bepaalde functies slechts voor bepaalde gebruikers beschikbaar te maken en het gebruik van de functies door deze gebruikers te controleren. Het is ook mogelijk om gebruikersnamen en wachtwoorden te registreren die worden gebruikt voor het verzenden van e-mail, het verzenden van gegevens naar mappen of voor toegang tot een LDAP-server.
Beveiliging
U kunt beveiligingscodes instellen zodat een afzendernaam niet langer kan worden gebruikt of om te voorkomen dat mappen worden geopend zonder toestemming.
U kunt e-mailbestemmingen in het adresboek registreren.
Map
U kunt een protocol, pad- en servernaam registreren.
SMB
FTP
NCP
NCP is alleen beschikbaar als er een optionele NetWare-eenheid is geïnstalleerd.
Toev aan grp
Op type 1, 2 en 3 apparaten kunt u opgeslagen e-mail en bestemmingen van mappen in een groep zetten voor eenvoudiger beheer.
Op type 4 en 5 apparaten kunt u opgeslagen namen van gebruikers in een groep zetten voor eenvoudiger beheer.
Ook kunt u Web Image Monitor gebruiken om namen in het adresboek te registreren.
Voor meer informatie over het gebruik van Web Image Monitor, zie Web Image Monitor Help.
Met behulp van Web Image Monitor kunt u reservekopieën maken van gegevens in uw adresboek. Wij raden u aan om back-ups te maken wanneer u het adresboek gebruikt. Voor meer details, zie Web Image Monitor Help.
