您可以防止未经授权的复印

通过使用复印机功能或打印机驱动程序，您可以将图案嵌入打印的文件里。如果在配有Copy Data Security单元的机器上复印文件，则受保护的页面在复印稿中显示为灰色。这可以最大限度地降低机密信息被复制的风险。在传送或存储前，会对受保护的传真消息进行灰化处理。若在配有Copy Data Security单元的机器上复印受防止未经授权的复印功能保护的文件，则机器会发出蜂鸣声通知用户正在尝试进行未授权复印。

若在未配有Copy Data Security单元的机器上复印文件，隐藏文字会在复件中显示出来，以表示该拷贝是未经授权的。

通过使用复印机功能或打印机驱动程序，您可以向打印的文件中嵌入文字，以防止未经授权的复印。若使用复印机或多功能打印机复印、扫描文件，或将文件存储在文件服务器上，嵌入的文字就会在复件中显现出来，以阻碍这种未授权拷贝。