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您可以使用OCR功能在扫描的文件中嵌入文本信息，而不用处理计算机中的数据。
有关此功能所需选购部件的详细信息，请参见《开始使用》中的“要求选购配置的功能”。
此功能支持以下文件类型：[PDF]、[高压缩PDF]和[PDF/A]。
放置原稿。
按[发送文件类型/名称]。
在[文件类型]中选择[PDF]。
在PDF文件设置下选择[OCR设置]，然后选择[确定]。
根据需要，配置[加提取文字至文件名]、[删除空白页]和[认知语言]等设置。
按两次[确定]。
要发送电子邮件，请配置目的地地址及其他所需的设置。
按下[开始]键。
OCR功能可处理多达40,000个字符的文本。
OCR功能可识别以下语言：
英语、德语、法语、意大利语、西班牙语、荷兰语、葡萄牙语、波兰语、瑞典语、芬兰语、挪威语、匈牙利语、丹麦语、日语。
选择[TIFF/JPEG]或[TIFF]作为文件类型。
在[保存文件]中选择[保存到硬盘]或[保存到硬盘+发送]。
选定[100 dpi]作为分辨率。
选择[预览]。
使用[WSD]或[DSM]作为分配服务器的目的地。
当通过指定复印比例缩小以200 dpi或更大分辨率扫描的图像时，有效分辨率可能低于200 dpi。在这些情况下可以应用OCR功能，但文本识别精确度可能会降低。
如果文件的所有页都被确定为空白页，则无法生成PDF文件。如果出现这种情况，请确保正确放置原稿并重试。
如果您指定OCR设置并连续扫描多份原稿，根据分辨率设置和原稿尺寸，扫描速度可能会降低。
