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通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤

1按控制面板左上角的[主页]键,然后按[主页]屏幕上的[扫描仪]图标。

主页键插图

2请确认没有保留之前的设置。

如果保留之前的设置,请按[重置]键。

3[电子邮件]选项卡。

操作面板屏幕插图

4放置原稿。

5必要时,根据要扫描的原稿指定扫描设置。

操作面板屏幕插图

例如:用彩色/双面模式扫描文件,并保存为PDF文件。

  • [扫描设置],然后在[原稿类型]选项卡中按[全彩色:文字/照片]

  • [原稿进纸类型],然后按[双面原稿]

  • [发送文件类型/名称]下的[PDF]

有关其他设置的信息,请参见 各种扫描设置

您还可以指定输入电子邮件主题, 输入电子邮件, 电子邮件安全设置 中介绍的设置。

6指定目的地。

可指定多个目的地。

详细信息,请参见 指定目的地或收件人

7要指定电子邮件发送者,请按[发送者名称],然后按[确定]

详细信息,请参见 指定电子邮件发件人

8要使用消息处理通知功能,请按[回执]

如果选择了[回执],则选定的邮件发送者会在邮件收件人打开邮件时收到邮件通知。

9按下[开始]键。

注

  • 本机器支持SMTPS (SMTP over SSL)。

  • 本机支持Web邮件发送。

  • 如果[系统设置][文件转送]选项卡上的[自动指定发送者名称]设置为[开],则您无需为[发送者名称]输入任何内容即可发送电子邮件。有关详细信息,请参见“连接机器/系统设置”中的“文件转送”。

  • 根据安全设置,登录的用户可能被指定为[发送者名称]

  • 要使用消息处理通知功能,请作为用户登录该机器,并指定发送者。但是请注意,如果收件人的电子邮件软件不支持消息处理通知功能,则可能不会发出[回执]通知邮件。

  • 在选择了[预览]时,如果按[预览]后开始扫描,将显示预览屏幕。可利用该屏幕检查原稿是如何被扫描的以及用于扫描的扫描设置。检查预览后,可指定是否发送扫描文件。有关详细信息,请参见《开始使用》中的“如何使用控制面板上的屏幕”。

  • 要取消扫描,请按[停止]键。检查对话框中显示的信息,然后按任意按钮。

  • 也可在保存某个扫描文件的同时通过电子邮件发送该文件。详细信息,请参见 保存的同时通过电子邮件发送

  • 发送某个电子邮件后,将自动清除目的地、发送者、主题、文字、文件名字段。如果想保留这些字段中的信息,请与当地的经销商联系。

  • 在指定电子邮件或其他目的地时不能切换此屏幕。要清除指定的目的地,请在各个屏幕的目的地字段中显示该目的地,然后按[清除]键。