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使用“扫描到文件夹”时的基本步骤

重要信息

  • 在执行此步骤前,请参见准备通过“扫描到文件夹”进行发送 ,并确认目的地计算机的详细信息。另外请参见《连接机器/系统设置》中的“注册文件夹”,并将目的地计算机的地址注册到通讯簿中。

1按控制面板左上角的[主页]键,然后按[主页]屏幕上的[扫描仪]图标。

主页键插图

2请确认没有保留之前的设置。

如果保留之前的设置,请按[重置]键。

3[文件夹]选项卡。

操作面板屏幕插图

4放置原稿。

5必要时,根据要扫描的原稿指定扫描设置。

操作面板屏幕插图

例如:用彩色/双面模式扫描文件,并保存为PDF文件。

  • [扫描设置],然后在[原稿类型]选项卡中按[全彩色:文字/照片]

  • [原稿进纸类型],然后按[双面原稿]

  • [发送文件类型/名称]下的[PDF]

有关其他设置的信息,请参见 各种扫描设置

6指定目的地。

可指定多个目的地。

详细信息,请参见 指定“扫描到文件夹”目的地

7按下[开始]键。

注

  • 如果启用了机器的任何安全功能,则只有在您通过“扫描到文件夹”发送文件时,才可从注册的文件夹中选择目的地。

  • 如果选择了2个或更多目的地,通过按目的地字段后面的[上箭头键]或[下箭头键]在这些目的地中滚动。

  • 要取消选定的目的地,请按[上箭头键]或[下箭头键]在目的地字段中显示目的地,然后按[清除]键。通过再次按所选择的目的地,可取消从目的地列表中选择的这个地址。

  • 要取消扫描,请按[停止]键。检查对话框中显示的信息,然后按任意按钮。

  • 也可在保存某个扫描文件的同时利用“扫描到文件夹”发送该文件。详细信息,请参见 通过“扫描到文件夹”来同时进行存储和发送

  • 发送扫描文件后,将自动清除目的地和文件名字段。如果想保留这些字段中的信息,请与当地的经销商联系。

  • 在指定电子邮件或其他目的地时不能切换此屏幕。要清除指定的目的地,请在各个屏幕的目的地字段中显示该目的地,然后按[清除]键。