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发送保存的文件

本节将说明如何发送保存的文件。

可用电子邮件、“扫描到文件夹”或网络传送扫描仪发送保存的文件。

有两种通过电子邮件发送保存的文件的方式。在[扫描仪功能]中所作的设置将决定到底采取哪种方式。详细信息,请参见 发送设置

重要信息

  • 根据所使用的电子邮件应用程序,当接收一个电子邮件消息时,可能会出现警告信息。为了阻止从某指定发送者接收到电子邮件后出现警告信息,必须将该发送者添加到电子邮件应用程序的排除列表中。有关如何进行该操作的详细信息,请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。

1[选择保存的文件]

操作面板屏幕插图

2指定用于保存存储文件的文件夹。

3选择想发送的文件。

可选择多个文件。

选定的文件按选定顺序加以发送。

如果按[顺序],则仅发送已经选定并按顺序显示的文件。

有关通过用户或文件名搜索保存文件的详细信息,请参见按用户名搜索按文件名搜索

4按两次[确定]

5[电子邮件][文件夹]选项卡。

6如有必要,请配置[发送文件类型/名称]

7按下[开始]键。

注

  • 如果选择了设有密码保护的保存的文件,将显示用来输入密码的屏幕。若要选择此文件,请输入正确的密码,然后按[确定]

  • 当已经通过电子邮件发送了URL时,收件人可通过单击该URL来检查保存的文件。详细信息,请参见 通过电子邮件发送URL

  • 可将电子邮件加密或在邮件上添加签名。详细信息,请参见 电子邮件安全设置