本节将说明如何发送保存的文件。
可用电子邮件、“扫描到文件夹”或网络传送扫描仪发送保存的文件。
有两种通过电子邮件发送保存的文件的方式。在[扫描仪功能]中所作的设置将决定到底采取哪种方式。详细信息,请参见 发送设置。
通过电子邮件发送URL:
在[扫描仪功能]的[保存的文件的电子邮件方法]下的[发送设置]中,选择[发送URL链接]。当网络限制阻止您发送附件时,该方法很有用。
通过电子邮件发送附件文件:
在[扫描仪功能]的[保存的文件的电子邮件方法]下的[发送设置]中,选择[发送文件]。
根据所使用的电子邮件应用程序,当接收一个电子邮件消息时,可能会出现警告信息。为了阻止从某指定发送者接收到电子邮件后出现警告信息,必须将该发送者添加到电子邮件应用程序的排除列表中。有关如何进行该操作的详细信息,请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。
按[选择保存的文件]。
指定用于保存存储文件的文件夹。
按两次[确定]。
按[电子邮件]或[文件夹]选项卡。
如有必要,请配置[发送文件类型/名称]。
按下[开始]键。
如果选择了设有密码保护的保存的文件,将显示用来输入密码的屏幕。若要选择此文件,请输入正确的密码,然后按[确定]。
当已经通过电子邮件发送了URL时,收件人可通过单击该URL来检查保存的文件。详细信息,请参见 通过电子邮件发送URL。
可将电子邮件加密或在邮件上添加签名。详细信息,请参见 电子邮件安全设置。