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通过搜索LDAP服务器选择目的地

本节介绍如何搜索注册在LDAP服务器中的地址并将它指定为电子邮件目的地。

重要信息

  • 若要使用该功能,必须将某个LDAP服务器连接在网络中。

  • [系统设置]中必须注册LDAP服务器,而且必须将[LDAP搜索]设定为[开]。要配置LDAP服务器,请参见《连接机器/系统设置》中的“系统设置”。

  • 您可以指定是否要自动获取LDAP服务器中注册的共享文件夹信息并覆盖机器的通讯簿。如果您使用此功能,则无需在通讯簿中注册共享文件夹。有关设置的详细信息,请参见扫描特性。 如果共享文件夹没有在LDAP服务器上注册,则您必须在该服务器上或机器的通讯簿中注册共享文件夹。

1[搜索目的地]

操作面板屏幕插图

2选择出现在[通讯簿]旁边的LDAP服务器。

如果必须进行验证才能进入所选择的服务器,将出现验证屏幕。要进行验证,请输入用户名和密码。

3要通过目的地名搜索,请按[名称]

要通过电子邮件地址搜索,请按[电子邮件地址]

也可通过[名称][电子邮件地址]的组合来搜索。如果通过[名称]进行搜索,LDAP服务器的设置将决定是根据名字还是根据姓来搜索。要配置LDAP服务器,请参见《连接机器/系统设置》中的“系统设置”。

4输入目的地名的起始字。

若要通过电子邮件地址搜索,请输入目的地地址的起始字。

5[确定]

6[开始搜索]

7选择该目的地。

8选择[To][Cc][Bcc]

9[确定]

注

  • 出现在[高级搜索]的搜索条件如[名称][传真目的地][电子邮件地址][公司名称][部门名称]等已经注册在LDAP服务器中。

  • 如果您在[系统设置]下的[编入/更改/删除 LDAP 服务器]中指定[搜索选项],您可以在[高级搜索]屏幕中为LDAP搜索添加搜索条件。要配置LDAP服务器,请参见《连接机器/系统设置》中的“系统设置”。

  • 通过按[详细内容],可查看所选择目的地的详细信息。

  • 作为搜索结果,最多可显示100个目的地。

  • 如果从LDAP服务器反馈回来的电子邮件地址太长,可能不能将它指定为目的地。有关可以指定的字符数的详细信息,请参见 发送电子邮件

  • 可在每个LDAP服务器账户中注册多个电子邮件地址。但是只有一个电子邮件地址显示在搜索结果中。一般显示最先注册在LDAP服务器中的地址。

  • 有关配置高级搜索选项的详细信息,请参见在机器的通讯簿中搜索目的地并选择它中的步骤6和7。