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本节介绍通讯簿设置。
通过在通讯簿中注册用户名及其电子邮件地址等信息，可轻松地对这些信息进行管理。
建议您定期备份通讯簿。
有关备份/恢复通讯簿的详细信息，请参见管理员工具。
通讯簿数据存储在硬盘上。如果发生某种硬盘故障，这些数据可能会丢失。
制造商对因任何损坏而导致的数据丢失概不负责。
如果已启用了扩展安全功能，则可能无法在传真或扫描仪功能中通过手动输入传真号码、电子邮件地址或文件夹目的地来发送文件。仅允许用户将文件发送到通讯簿中注册的目的地。
如果已启用了扩展安全功能，机器可能会阻止普通用户在通讯簿中注册目的地地址。
要为使用LAN-FAX驱动程序的传真指定目的地，请参见LAN-FAX驱动程序帮助。
可以在通讯簿中注册并管理以下各项：
名称
可以注册用户的名称和主要显示。这是管理本机用户所需的基本信息。
若要在通讯簿中注册传真号码或电子邮件地址，必须预先注册用户名和目的地名称等信息。
验证信息
您可以可以注册用户代码，以便将一些特定功能限制为仅供某些用户使用，并监控这些用户对各项功能的使用情况。还可以注册在发送电子邮件、向文件夹发送文件或访问LDAP服务器时所使用的登录用户名和登录密码。
保护
您可以设置保护代码，以防止未经授权使用发送者名称或访问文件夹。
传真地址
您可以注册传真号码、线路和传真头，并选择标签插入。
使用IP-传真时，可以注册IP-传真目的地并选择协议。
电子邮件
可以在通讯簿中注册电子邮件地址。
文件夹
可以注册协议、路径名称和服务器名称。
SMB
FTP
NCP
只有在安装了选购的NetWare单元时，才可使用NCP。
添加到组
为便于管理，可以将注册的电子邮件和文件夹目的地放入组中。
还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册名称。
关于使用Web Image Monitor的详细信息，请参考Web Image Monitor Help
使用Web Image Monitor，您可以备份通讯簿数据。使用通讯簿时建议备份数据。有关详细信息，请参见Web Image Monitor Help。
