使用SmartDeviceMonitor for Admin,您可以将本机的通讯簿作为CSV文件复制到计算机上。该文件可以使用LAN-Fax地址簿导入LAN-Fax目的地列表。本节介绍如何针对局域网传真使用通讯簿。
要使用此功能,您必须先从制造商网站下载SmartDeviceMonitor for Admin并将它安装在计算机上。有关下载SmartDeviceMonitor for Admin的信息,请与当地的经销商联系。
将本机通讯簿复制到计算机
有关操作过程的详细信息,请参见SmartDeviceMonitor for Admin的帮助。
启动SmartDeviceMonitor for Admin。
如果列表中未显示机器名称:
如果列表中未显示任何内容,请在[搜索设备列表]菜单中选择[搜索/监视设置],然后指定IP地址的范围。例如,如果IP地址范围为192.168.0.1–192.168.0.25,请选中[指定地址(Y)]复选框,然后在[从(F)]框中输入“192.168.0.1”,在[到(T)]框中输入“192.168.0.25”。单击[添加(A)],然后单击[确定]。
如果列表中仍然未显示机器的IP地址,检查所有安装的安全应用程序的设置,因为这些设置可能禁止显示IP地址。
您可通过[系统设置]菜单中的[机器IPv4地址],在控制面板上检查机器的IP地址。有关详细信息,请参见“连接机器/系统设置”中的“接口设置”。
选择机器的型号,再单击[工具(T)]菜单中的[地址管理工具]。
在[输入验证信息]对话框中,指定用户名和密码,然后单击[确定]。
如需用户名和密码,请与管理员联系。
在[地址管理工具]对话框中,单击[文件]菜单中的[导出数据(E)]。
若出现“密码信息无法在任何设备中重新使用。”消息,请单击[确定]。
选择要保存文件的位置,然后单击[保存]。
将保存下面的三个文件:
"Machinemodel_addr.csv"
"Machinemodel_faxinfo.csv"
"Machinemodel_taginfo.csv"
“Machinemodel_addr.csv”将被用作通讯簿文件。
关闭[地址管理工具]对话框,然后关闭SmartDeviceMonitor for Admin。
局域网传真使用保存在计算机上的通讯簿
您可以在LAN-Fax地址簿中导入地址簿CSV文件,并保存为LAN-Fax目的地列表。您可以在LAN-Fax驱动器上使用该文件。
有关操作过程的详细信息,请参见局域网传真驱动程序和地址簿帮助。
在[开始]菜单中,指向[所有程序]、[LAN-Fax Generic实用程序],然后单击[地址簿]。
单击[导入...]。
从屏幕右下角的对话框中选择[SmartDeviceMonitor CSV文件(*.csv)],然后选择地址簿CSV文件。
选择“Machinemodel_addr.csv”。
单击[打开]。
选择保存LAN-Fax目的地列表的位置,输入文件名,然后单击[保存]。
指定[地址簿名称:]和其他设置。
单击[确定]。
如果屏幕上显示确认信息,请单击[是]。
打开您想发送的文件,然后打开LAN-Fax驱动程序屏幕。
确保选中[地址簿]选项卡。
单击[管理中...]。
单击[添加]。
选择LAN-Fax目的地列表文件(.rfa),然后单击[打开]。
单击[确定]。
在[地址簿:]框中选择LAN-Fax目的地列表的名称。
根据需要选中[设备地址]复选框。
如果选中[设备地址]复选框,则可以指定在LAN-Fax地址簿中启用了[使用设备地址]的目的地。
从列表中选择某个目的地。
将本机中以群组注册的目的地插入通讯簿时,将根据下列优先顺序确定每个人的目的地(如有必要,请在插入和更改优先顺序之前查看):IP-传真目的地传真号码电子邮件地址
根据机器类型,当本机使用包含用户代码的CSV文件(使用SmartDeviceMonitor for Admin检索)更新通讯簿时,可能无法使用本机。