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区别对待特定发送者

通过预先注册特定发送者,您可以为各个发送者设置下列接收功能:

特定发送者可用功能

  • 每个发送者的授权的接收

    使用此功能可限制传入的发送者。机器只接收已注册为特定发送者发来的传真,因此,这可帮助您滤去不需要的文件(例如垃圾邮件),以免浪费传真纸张。

  • 每个发送者的接收文件打印数量

    本机可为已注册特定发送者发来的文件打印指定的份数。

  • 每个发送者转发

    如果启用了转发功能并收到了文件,它们会打印出来并转发到指定的转发目的地。使用[每个发送者转发]时,可根据发送者将接收的文件转发到特定的发送者。

  • 每个发送者打印双面

    只有在收到来自注册的特定发送者的文件时,机器才会进行双面打印。

  • 每个发送者的内存锁接收

    机器在收到来自注册的特定发送者的文件时执行内存锁接收。当内存锁模式处于活动状态时,从注册的特定发送者发来的文件会保存在内存中。没有内存锁ID的用户无法打印这些文件。

  • 每个发送者的纸盘

    机器将注册特定发送者发来的文件和其他发送者发来的文件打印在不同类型的纸张上。例如,如果纸盘1中是蓝纸而纸盘2中是白纸,机器会以蓝纸打印特定发送者的文件,以白纸打印其他发送者的文件,以便容易区分。

  • 每个发送者远程接收设置

    在使用远程传真功能时可使用此功能。

    如果启用了此功能并收到了文件,它们会转发到指定的转发目的地。可以注册子机作为转发目的地的远程传真机。

    关于此功能的详细信息,请参见 从从机器打印接收的文件

根据接收方式,有些功能不可使用,具体为:

功能

传真/IP-传真接收

网络传真接收

每个发送者的授权的接收

可用

不可用

每个发送者的接收文件打印数量

可用

不可用

每个发送者转发

可用

可用

每个发送者打印双面

可用

可用

每个发送者的内存锁接收

可用

不可用

每个发送者的纸盘

可用

可用

每个发送者远程接收设置

可用

可用

使用邮至打印接收时,特定发送者功能无法工作。

注册特定发送者

  • 特定发送者

    将对方的“本机名称”或“本机传真号码”注册为特定发送者的名称。

    如果发送者的机器制造商与本机相同,请将已编入的“本机名称”注册为发送者。如果其机器制造商不同,则使用传真号码。

    如果将因特网传真机器注册为特定发送者,则注册其电子邮件地址。

    有关下列各项的最大值,请参见 最大值:

    • 可注册的特定发送者数量

    • 特定发送者名字中可包含的字符数

    在注册因特网传真机器时,请在最大允许字符数范围内将电子邮件地址的开头几个字符注册为特定发送者的名称。

  • 全部/部分一致

    您可以注册共同的字符序列来识别目的地。

    例如,“NEW YORK BRANCH”、“HONG KONG BRANCH”和“SYDNEY BRANCH”这三个名称可注册为“BRANCH”。机器收到这三个发送者发来的文件时,会执行为“BRANCH”所应用的功能。

    使用部分一致有助于您进行操作。

    比较识别时会忽略空格。

也可自定义接收功能,使之同时利用适用于所有发送者的设置和适用于特定发送者的设置。

例如,如果您希望机器只在收到来自特定发送者的文件时,而不是在收到来自其他发送者的文件时转发这些文件,请将[接收设置]中的[转发]设置为[关],并通过将[每个发送者转发]设置为[开]来注册该特定发送者。

注

  • 如果没有编入本机名称或本机传真号码,则无法将发送者编入为特定发送者。

  • 机器无法区分从特定发送者发来的SEP代码接收文件。

  • 您可以使用日志功能检查发送者的本机名称和本机传真号码。您可以使用指定的发送者列表检查编入的特定发送者。