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本节介绍日志打印的项目。

已编号的日志插图

  1. 打印日期

    显示报告的打印日期和时间。

  2. 已编入传真头

    显示为打印而编入的发送者姓名。

  3. 日期

    显示传送或接收的日期。

  4. 时间

    显示传送或接收的开始时间。

  5. 目的地

    • 对于传真目的地

      显示对方编入的姓名(用于显示)。

      如果未编入姓名(用于显示),则显示编入的传真号码。视发送者的设置而定,可能也不会显示传真号码。

      如果对方既未编入姓名也未编入传真号码,则显示输入的传真号码或通讯簿中编入的姓名以表示传送目的地。

    • 对于因特网传真/电子邮件目的地

      在传送时,此处显示通讯簿中编入的电子邮件地址或姓名。在接收时,此处显示发送者的电子邮件地址。

      在广播传送时,此处显示后跟目的地编号的电子邮件地址或目的地名称。

      对于从计算机传送至本机的文件,此处显示“--局域网传真-->”。要检查文件是否已发送至接收者,请确认文件号是否相同。

    • 对于IP-传真目的地

      显示通讯簿中编入的IP-传真目的地或姓名。传真目的地的详细信息显示在接收报告中。

    • 对于文件夹目的地

      显示通讯簿中编入的姓名。

  6. 通讯模式

    • 对于传真传送和接收

      在线路类型之后,“T”代表发出传真,“R”代表接收传真,通信模式以英文字母或符号形式显示。如果安装了选购的额外G3接口单元,则会显示“G31”、“G32”或“G33”。

    • 对于因特网传真/电子邮件传送和接收

      日志插图(电子邮件标记)之后,“T”代表发出电子邮件,“R”代表接收电子邮件,通信模式以英文字母或符号形式显示。因特网传真目的地发出的文件由因特网传真接收,电子邮件目的地发出的文件由邮至打印接收。“Q”表示在[传送模式]中设有回执的发出电子邮件,而“A”则表示回执电子邮件。

    • 对于IP-传真传送和接收

      日志插图(IP-传真标记)之后,“T”代表发出传真,“R”代表接收传真,通信模式以英文字母或符号形式显示。

    • 对于文件夹目的地

      日志插图(文件夹标记)之后,“T”代表发出传真,通讯模式以英文字母或符号的形式显示。

  7. 通讯时间

    显示传送或接收花费的时间。

  8. 页数

    显示传送或接收的页数。

  9. 通讯结果

    显示传送或接收的结果。

    确定:所有页均已正确传送或接收。使用[传送模式]激活回执时,显示回执的收据。经过路由的接收文件的结果前会有“加”。

    --:因特网传真或电子邮件文件发送至编入本机的邮件服务器。(但是,这并不代表已发送电子邮件。)使用局域网传真时,显示从计算机至本机的通信结果。

    E:出现通讯错误。

    D:通信期间发生断电。未能传送全部传真文件。

  10. 用户名

    显示发送者的姓名。

  11. 文件编号

    显示文件管理编号。

注

  • 对于邮至打印接收,无论实际页面/分辨率如何,页数栏始终打印“P.1”,而通信模式栏则始终打印表示标准分辨率的“S”。如果机器接收到的文件因为格式原因无法打印,将在结果栏中打印“错误”。

  • 显示在“目的地”下的信息可能是机器本身的通讯簿中注册的传真号码或名称,也可能是对方注册的传真号码或名称,具体取决于您设置的优先顺序。有关为日志信息的项目设置优先顺序的详细信息,请与服务代表联系。