本节介绍了如何使用SUB代码,以便将文件作为机密文件发送或通过转送站发送文件。
SUB代码是一个由数字、、和空格组成的ID。
机密传送
通过机密传送发送的文件会保存在对方的内存中,而不会自动打印。对方需要输入SUB代码来打印收到的文件。在传送仅供指定接收者查看的机密文件时,双方可以保护机密,因为只有知道SUB代码的人才能打印该文件。
要进行机密传送,必须指定具备将个人邮箱作为目的地的功能的机器。
通过转送站传送
如果通过转送站发送文件,您可以在将同一文件发送到多个远程目的地时节省开支。另外,也可节省您的时间,因为可在单个操作中发送许多文件。
要通过转送站发送,必须指定具备将转送邮箱作为目的地的功能的机器。
预先获取对方的SUB代码。如果对方没有SUB代码,请告知他们您所使用的SUB代码。
SUB代码不能用于因特网传真、电子邮件传送和文件夹传送。
放入原稿,然后选择所需的扫描设置。
按[传送模式]。
按[选项设置]。
按[SUB代码传送]。
按两次[确定]。
输入目的地的传真号码或IP-传真目的地。
按[高级功能]。
确保选中[SUB代码]。
按[传送SUB代码]。
使用数字键输入SUB代码,然后按[确定]。
需要密码时,按[密码(SID)],使用数字键输入密码,然后按[确定]。
按[确定]。
按下[开始]键。
如果使用立即传送,而目的地传真机不支持SUB代码功能,显示屏上就会显示一条消息通知您这一情况。发生这种情况时,按[退出]取消传送。
确保SUB代码的位数符合您发送至的机器的规格。有关本机的SUB代码的最大位数,请参见 最大值。
当SUB代码保存在通讯簿中时,使用目的地键选择目的地后可以修改或删除SUB代码。